Zanim przejdziesz do tworzenia grafików czasu pracy, upewnij się, że masz poprawnie skonfigurowane poniższe ustawienia. Ten artykuł prowadzi Cię krok po kroku przez minimalną konfigurację potrzebną do pierwszej publikacji grafiku.
1. Domyślne godziny pracy
Ustalone godziny pracy będą wykorzystane przy automatycznym wypełnianiu grafiku (autofill).
- Domyślne godziny pracy firmy — ustawiasz lub zmieniasz w zakładce .
- Domyślne godziny pracy konkretnego pracownika — określasz edytując jego profil.
2. Profile dni wolnych i święta
Dni wolne i święta wyznaczone w profilach pracowników są uwzględniane w widoku grafiku i pozwalają odpowiednio zaplanować pracę oraz pominąć wolne podczas autofill.
Szczegóły: Profile dni wolnych i święta w grafiku.
3. Systemy pracy i typ grafiku
Zanim utworzysz grafik, wybierz system pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy, zmianowy) oraz typ grafiku (stały, elastyczny). Wybór wpływa na dostępne reguły i widok edytora.
Szczegóły: Systemy pracy i typy grafiku.
4. Reguły poprawności grafików
Reguły poprawności definiują limity (godziny dzienne, tygodniowe, odpoczynki, niedziele itd.) i pokazują komunikaty o ewentualnych naruszeniach.
Szczegóły: Reguły poprawności grafików.
5. Szablony grafików pracy
Szablony dnia i tygodnia pozwalają szybko wypełnić grafik powtarzalnymi wzorcami (np. zmiana poranna, stały tydzień 5×8).
Szczegóły: Szablony grafików pracy.
6. Uprawnienia
Do tworzenia, publikowania i archiwizowania grafików potrzebne są odpowiednie role i uprawnienia.
Szczegóły: Uprawnienia w module Grafiki czasu pracy i zależność od Ewidencji Czasu Pracy.
Gotowe — co dalej?
Mając powyższe ustawienia, przejdź do Jak stworzyć grafik czasu pracy i Autofill grafiku — cztery źródła.
WSKAZÓWKAPierwszy grafik najlepiej zrób na mały zespół i krótki okres (np. jeden tydzień), żeby zobaczyć pełny cykl: utworzenie → autofill → walidacja reguł → publikacja → zamknięcie.