Dostęp do modułu Oceny 360° i poszczególnych jego akcji jest regulowany na poziomie grupy uprawnień, do której przypisany jest użytkownik. Ten artykuł opisuje, jakie uprawnienia trzeba nadać, żeby ktoś mógł korzystać z modułu jako opiekun badania albo jego administrator.
Trzy osie uprawnień
Dla modułu Oceny 360° w konfiguracji grupy uprawnień ustawiasz trzy parametry niezależnie od siebie:
- Dostęp do modułu — czy moduł w ogóle pojawia się w menu użytkownika.
- Tworzenie — czy użytkownik może tworzyć nowe badania.
- Edycja — ma trzy wartości:
- Brak — nie może edytować żadnych badań,
- Własne — może edytować tylko badania, które sam utworzył lub w których jest opiekunem,
- Wszystkie — może edytować dowolne badanie w organizacji.
Typowe konfiguracje
| Rola w organizacji | Dostęp | Tworzenie | Edycja |
|---|---|---|---|
| Administrator modułu (HR Manager, kierownik projektu HR) | Tak | Tak | Wszystkie |
| Opiekun konkretnych badań (np. menedżer działu) | Tak | Tak | Własne |
| Pracownik tylko biorący udział w badaniach | Nie | — | — |
| Asystent — pomoc przy organizacji badań | Tak | Nie | Własne |
Mapa akcji i wymaganych uprawnień
| Akcja | Wymaganie |
|---|---|
| Wejść do modułu i zobaczyć listę badań | Dostęp do modułu (Tak) |
| Utworzyć nowe badanie | Tworzenie (Tak) |
| Edytować dowolne badanie | Edycja = Wszystkie — albo bycie opiekunem badania / jego twórcą przy Edycji = Własne |
| Uruchomić badanie (zmiana statusu na Uruchomione) | Uprawnienie do edycji tego konkretnego badania (jak wyżej) + spełnione warunki gotowości |
| Skopiować badanie | Tworzenie (Tak) + uprawnienie do edycji tego badania |
| Usunąć badanie | Tylko opiekun badania i tylko jeśli żaden formularz nie został jeszcze wypełniony |
| Wstrzymać/zamknąć badanie | Uprawnienie do edycji tego konkretnego badania |
| Zobaczyć wyniki badania | Bycie opiekunem badania, administratorem modułu lub odrębne ustawienia Dostęp do wyników w konfiguracji konkretnego badania |
Administrator instancji
Użytkownik z rolą Administrator instancji ma pełny dostęp do wszystkich badań w organizacji, nawet jeśli nie jest opiekunem żadnego z nich. Ta rola obejście standardowych ustawień grupy uprawnień modułu.
Dlaczego sam status „opiekuna” to za mało
Dodanie kogoś jako opiekuna badania w pierwszym kroku tworzenia badania nie wystarczy do tego, żeby ta osoba mogła pracować z badaniem. Dodatkowo musi mieć grupę uprawnień, która pozwala:
- wejść do modułu (Dostęp = Tak),
- edytować przynajmniej swoje rekordy (Edycja = Własne lub Wszystkie).
Bez tego opiekun nie zobaczy badania w swoim menu — pole „Opiekun” w konfiguracji badania nie nadaje uprawnień, tylko deklaruje, że ta osoba jest odpowiedzialna za badanie. Faktyczna kontrola dostępu pochodzi z grupy uprawnień.