W systemie tomHRM możesz umożliwić akceptowanie wniosków o urlop / nieobecność / delegację przez osoby zastępujące pracowników, którzy są nieobecni w pracy, a które znajdują sie na ścieżce akceptacji.
Aby włączyć taką możliwość, wejdź w i włącz opcję:
Opcja zostaje włączona dla wszystkich typów wniosków o urlop / nieobecność / delegację jednocześnie.
PORADAPo włączeniu opcji, pracownik, składając własny wniosek o urlop i wyznaczając zastępce, będzie widział w systemie informację przypominającą. Jeśli nie chce, by pod jego nieobecność jego zastępca akceptował wnioski, może umieścić w systemie odpowiednią notatkę lub po zaakceptowaniu wniosku umieścić komentarz ze wzmianką kierowana do swojego zastępcy.
W sytuacji kiedy pracownik znajdujący się na ścieżce akceptacji danego wniosku urlopowego jest nieobecny, jego zastępca (jeśli został wskazany we wniosku o urlop) dostanie powiadomienie mailowe o nowym wniosku i będzie widział go w zakładce .
Jeśli zdecyduje się zaakceptować wniosek w zastępstwie nieobecnego pracownika, informacja kto faktycznie zaakceptował wniosek, pojawi się w szczegółach wniosku.
Możliwe problemy:
Mój zastępca nie otrzymuje wniosków do akceptacji podczas mojej nieobecności.
Aby zastępca mógł akceptować wnioski urlopowe kierowane do nieobecnego pracownika (np. managera), muszą zadziać się następujące sytuacje:
- Zastępca musi mieć dostęp do modułu Urlopy i nieobecności (wystarczy zwykły dostęp pracownika):
- Opcja akceptacji wniosku przez zastępcę musi zostać włączona przez administratora modułu Urlopy i nieobecności,
- Manager zgłaszając swój własny wniosek o nieobecność musi wskazać swojego zastępcę,
- Wniosek o nieobecność managera musi zostać zaakceptowany, by system uwzględniał w ścieżce akceptacji jego zastępcę.