Raport rotacji pracowników pozwala analizować, ilu pracowników odeszło z Twojej firmy w wybranym okresie i jak ten wynik wypada na tle poprzedniego okresu. Dzięki niemu możesz szybko ocenić stabilność zatrudnienia w całej organizacji oraz w poszczególnych działach, oddziałach, organizacjach czy na konkretnych stanowiskach.

Gdzie znajdę raport?

W menu „Organizacja” kliknij „Raporty”, a następnie kafelek „Rotacja”. Raport otworzysz też bezpośrednio pod adresem https://tomhrm.app/employee/report/rotation. Nad filtrami raportu znajdziesz listę „Raporty:”, którą przełączysz się na inny raport kadrowy.

Raport jest dostępny, gdy na Twoim koncie działa moduł pracowników, a Twoja grupa uprawnień ma dla tego modułu w kolumnie „Prawo do zarządzania (edytowanie/usuwanie)” ustawioną wartość „Administrator modułu”. Bez tego uprawnienia pozycja „Raporty” nie pojawi się w menu, a wejście pod adres raportu zakończy się odmową dostępu.

Główne elementy raportu

Kafelki z podsumowaniem

Pod filtrami widzisz cztery kafelki:

• „Łączna liczba odejść”: liczba odejść w wybranym okresie.
• „Wskaźnik rotacji”: najważniejsza liczba raportu, wyrażona w procentach (sposób liczenia opisujemy niżej).
• „Najwyższa rotacja”: grupa (np. dział) z najwyższym wskaźnikiem rotacji i jej wynik. Przy grupowaniu „Ogółem” kafelek pokazuje „-” i podpowiedź „wybierz grupowanie”.
• „Odejścia dobrowolne”: udział najczęstszego powodu odejścia (największego wycinka wykresu „Rotacja wg przyczyny”) w łącznej liczbie odejść.

„Wskaźnik rotacji” pokazuje, jaka część zespołu odeszła w wybranym okresie w stosunku do średniej liczby zatrudnionych.

Jak jest obliczany:

Wskaźnik rotacji = liczba odejść ÷ średnia liczba pracowników × 100%

Średnia liczba pracowników to połowa sumy stanu zatrudnienia na początku i na końcu wybranego okresu. Na przykład: jeśli na początku roku pracowało u Ciebie 100 osób, na końcu 90 osób, a w ciągu roku odeszło 15 osób, wskaźnik rotacji wyniesie:

15 ÷ ((100 + 90) ÷ 2) × 100% = 15 ÷ 95 × 100% ≈ 15,8%

Stan zatrudnienia w kafelku zawsze dotyczy całej firmy: nie zmienia się po wybraniu grupowania ani statusu odejścia. Filtr statusu zawęża tylko liczbę odejść.

Porównanie z poprzednim okresem

Pod kafelkami z liczbą odejść i wskaźnikiem rotacji zobaczysz strzałkę ze zmianą w procentach:

• Zmiana liczby odejść (kafelek „Łączna liczba odejść”): procentowa zmiana liczby odejść względem poprzedniego okresu (np. z 10 do 15 odejść = wzrost o 50%). Spadek jest oznaczony na zielono, wzrost na czerwono.
• Zmiana zatrudnienia (kafelek „Wskaźnik rotacji”, dopisek „względem zatrudnienia”): procentowa zmiana stanu zatrudnienia między początkiem a końcem wybranego okresu. Wzrost jest oznaczony na zielono, spadek na czerwono, a brak zmiany napisem „bez zmian”.

Poprzedni okres zależy od wybranego filtra „Okres”:

• „Bieżący rok”: cały poprzedni rok kalendarzowy, od 1 stycznia do 31 grudnia.
• „Ostatnie 12 miesięcy”: 12 miesięcy poprzedzających wybrany okres (od 24 do 12 miesięcy wstecz).
• „Zakres dat”: okres tej samej długości, kończący się dzień przed datą początkową. Porównanie pojawi się tylko wtedy, gdy podasz obie daty.
• „Od początku”: brak porównania.

Wykresy

Raport ma dwa wykresy:

• Wskaźnik rotacji w grupach: wykres słupkowy z tytułem zależnym od grupowania, np. „Współczynnik rotacji wg działów” albo „Współczynnik rotacji wg stanowisk”. Grupy są ułożone od najwyższej rotacji. Po najechaniu na słupek zobaczysz liczbę odejść w podziale na statusy i wskaźnik rotacji grupy. Wykres pojawia się tylko wtedy, gdy wybierzesz grupowanie inne niż „Ogółem”.
• „Rotacja wg przyczyny”: wykres kołowy, widoczny zawsze. Dzieli odejścia według pola „Powód rezygnacji” z profilu pracownika, a odejścia bez podanego powodu trafiają do pozycji „Brak powodu”. Kliknięcie pozycji w legendzie obok wykresu ukrywa ją na wykresie, a kolejne kliknięcie przywraca.

Każdy wykres ma własne menu eksportu, z którego pobierzesz go jako plik. Pod tytułami wykresów widnieje dopisek „Dane zbierane od 12.2025”, który oznacza, od kiedy system gromadzi dane dla tego raportu.

Podział na grupy

Gdy wybierzesz grupowanie inne niż „Ogółem”, pod wykresem słupkowym pojawi się tabela „Szczegółowe dane dot. rotacji” w rozbiciu na:

• działy: który dział ma najwyższą rotację?
• oddziały: czy w którymś z oddziałów pracownicy odchodzą częściej?
• organizacje: porównanie rotacji między spółkami lub jednostkami organizacyjnymi.
• stanowiska: na których stanowiskach rotacja jest największa?

Dla każdej grupy tabela pokazuje kolumny „Stan początkowy” (liczba zatrudnionych na początku okresu), „Obecnie zatrudnieni”, „Odejścia”, osobną kolumnę dla każdego statusu odejścia oraz „Wskaźnik rotacji”. Ostatni wiersz „SUMA / ŚREDNIA” sumuje kolumny i podaje wskaźnik rotacji dla wszystkich grup łącznie.

• W tabeli widać tylko grupy, w których w wybranym okresie było co najmniej jedno odejście. Wiersze są ułożone od najwyższego wskaźnika rotacji.
• Wskaźnik grupy liczony jest ze średniej z kolumn „Stan początkowy” i „Obecnie zatrudnieni”, czyli ze stanu na dziś, a nie na koniec wybranego okresu. Przy okresie z przeszłości wynik grupy może się więc różnić od wyliczenia dla całej firmy.

Filtry raportu

Raport możesz dostosować za pomocą filtrów. Zmiany zatwierdzasz przyciskiem „Filtruj”, a link „Wyczyść filtry” przywraca ustawienia domyślne.

Okres

Wybierz zakres czasu, który chcesz analizować:

• „Bieżący rok”: od 1 stycznia tego roku do dziś.
• „Ostatnie 12 miesięcy”: domyślna opcja, obejmuje rok wstecz od dzisiejszej daty.
• „Od początku”: wszystkie odejścia zapisane w systemie, bez ograniczenia daty.
• „Zakres dat”: po wybraniu tej opcji pojawiają się pola, w których wskażesz datę początkową i końcową.

Status odejścia

Domyślnie („Wszystkie statusy”) raport uwzględnia wszystkie odejścia, niezależnie od statusu. Możesz jednak zawęzić analizę do jednego statusu oznaczającego zakończenie zatrudnienia, np. tylko rezygnacji. Filtr zmienia liczbę odejść, wskaźnik rotacji, oba wykresy i tabelę (zostaje w niej tylko kolumna wybranego statusu), ale nie zmienia stanu zatrudnienia.

Grupowanie

Wybierz, według czego chcesz pogrupować dane: „Ogółem” (domyślnie, bez podziału na grupy), „Według działów”, „Według oddziałów”, „Według organizacji” lub „Według stanowisk”.

Najczęściej zadawane pytania

1. Czy usunięci pracownicy są uwzględniani w raporcie? Nie. Pracownicy usunięci z systemu nie są wliczani ani do stanu zatrudnienia, ani do liczby odejść.
2. Według jakiej daty liczone jest odejście? Według dnia, w którym status zatrudnienia pracownika zmienił się w systemie. Jeśli „Data zakończenia pracy” jest w przyszłości, system zmieni status w tym dniu. Jeśli wpiszesz dzisiejszą datę lub datę z przeszłości, status zmienia się od razu, więc odejście trafi do raportu z dniem zapisu, a nie z datą wpisaną w profilu.
3. Pracownik odszedł i wrócił — jak to jest liczone? Każda zmiana statusu pracy jest liczona osobno. Jeśli pracownik odszedł w marcu i wrócił w czerwcu, jego odejście w marcu zostanie policzone w raporcie za ten okres.
4. Dlaczego wskaźnik rotacji w dziale różni się od ogólnego? Wskaźnik rotacji dla poszczególnych grup (działów, oddziałów) jest obliczany niezależnie i uwzględnia tylko pracowników przypisanych do danej grupy. Dodatkowo wskaźnik grupy opiera się na liczbie obecnie zatrudnionych, a ogólny na stanie zatrudnienia na koniec wybranego okresu. Dlatego wskaźniki grupowe mogą się różnić od ogólnego wskaźnika firmy.
5. Co oznacza pozycja „Brak przypisania”? To pracownicy, którzy nie mają przypisanego działu, oddziału, organizacji lub stanowiska, w zależności od wybranego grupowania. Aby ich poprawnie sklasyfikować, uzupełnij brakujące dane w profilach pracowników.