Centrum kosztów (MPK – miejsce powstawania kosztów) to pozycja słownika, którą przypisujesz do działów, projektów, szkoleń, umów i faktur kosztowych. Dzięki temu raporty pokazują koszty z podziałem na centra kosztów. W formularzach pole nazywa się zwykle „Centrum kosztów”, a w raportach i fakturach kosztowych – „MPK”.

Aby dodać centrum kosztów, kliknij „Dodaj centrum kosztów” i uzupełnij pola:

• „Nazwa” – pole wymagane, maksymalnie 16 znaków,
• „Kod” – pole opcjonalne. Jeśli je uzupełnisz, na listach wyboru centrum kosztów widać jako Nazwa (Kod),
• „Aktywny” – przełącznik opisany w sekcji Aktywne i nieaktywne centra kosztów.

Aby zmienić centrum kosztów, wybierz „Edytuj” w menu wiersza. Podczas edycji użytkownik z pełnymi uprawnieniami do modułu Faktury kosztowe widzi dodatkowo pole „Pracownicy z dostępem w raportach kosztowych”. Tylko wskazani tu pracownicy mogą wybrać to centrum kosztów w raporcie Raport MPK w module Faktury kosztowe.

Gdzie działa centrum kosztów

Część miejsc jest dostępna tylko wtedy, gdy masz włączony dany moduł.

Dział

Pole „Centrum kosztów” znajdziesz w formularzu działu po kliknięciu „Rozwiń więcej ustawień” (więcej w artykule o ustawianiu struktury firmy). Centrum kosztów działu wykorzystują:

• raport delegacji – kolumna MPK pokazuje centrum kosztów bieżącego działu pracownika, także w eksporcie do XLS i CSV,
• faktury kosztowe – nowa faktura dodana ręcznie dostaje domyślnie centrum kosztów działu osoby, która ją dodaje,
• budżety szkoleniowe – szczegóły i lista budżetów pokazują centrum kosztów działu, do którego przypisano budżet (więcej w artykule o tworzeniu budżetu szkoleniowego).

Oddział

Formularz oddziału ma pole „Centrum kosztów” w sekcji „Zarządzanie”. Raport delegacji ani faktury kosztowe nie korzystają z centrum kosztów oddziału – liczy się centrum kosztów działu.

Projekt i zadanie w module Ewidencja Czasu

Centrum kosztów możesz przypisać do projektu i do zadania (pole „Centrum kosztów”, niewymagane). W raporcie ewidencji czasu możesz filtrować wpisy po centrum kosztów. Filtr uwzględnia centrum kosztów projektu i zadania. Więcej w artykule jak stworzyć projekt.

Szkolenie

Jeśli w szkoleniu w polu „Przypisz koszt do” wybierzesz „Centra kosztów”, pojawi się wymagane pole „Centrum kosztów”. Więcej w artykułach jak dodać szkolenie i rozliczanie kosztów szkolenia.

Umowa

W module Umowy centrum kosztów wskazujesz w polu „Przypisana do MPK”. Po tym polu możesz też filtrować raport umów.

Faktura kosztowa

W module Faktury kosztowe centrum kosztów wybierasz w polu „MPK” na fakturze i w jej pozycjach kosztowych. Koszty z podziałem na centra kosztów pokazuje Raport MPK. Więcej w artykule o obiegu faktury z KSeF.

Aktywne i nieaktywne centra kosztów

Przełącznik „Aktywny” działa tylko w module Faktury kosztowe: na listach wyboru są wyłącznie aktywne centra kosztów. Nieaktywne centrum kosztów zobaczysz tam tylko wtedy, gdy było już wybrane na danej fakturze.

Usuwanie centrum kosztów

Aby usunąć centrum kosztów, wybierz „Usuń” w menu wiersza i potwierdź. Pozycja „Usuń” pojawia się tylko wtedy, gdy centrum kosztów nie jest przypisane do żadnego działu, faktury kosztowej ani szkolenia.