Jeśli Twój wniosek urlopowy został już zaakceptowany, ale chcesz go anulować, a w Twojej organizacji nie masz uprawnień, aby zrobić to samodzielnie, możesz wysłać prośbę o anulowanie do osób uprawnionych. Robisz to z poziomu szczegółów wniosku w zakładce Moje wnioski.

Kiedy używasz przycisku

Przycisk Wyślij prośbę o anulowanie pojawia się w szczegółach Twojego wniosku tylko wtedy, gdy spełnione są jednocześnie trzy warunki:

• jesteś autorem wniosku,
• nie masz uprawnień, aby samodzielnie anulować ten wniosek (decydują o tym ustawienia statusu w module),
• w Twojej firmie jest co najmniej jedna osoba uprawniona do anulowania tego wniosku.

To, kto w Twojej firmie może anulować wniosek z konkretnym statusem, ustawia administrator modułu. Szczegóły i konfigurację opisujemy w artykule Anulowanie/wycofanie zaakceptowanego wniosku urlopowego.

Jak wysłać prośbę o anulowanie

Krok 1
Wejdź do zakładki Urlopy i nieobecności > Moje wnioski.

Krok 2
Kliknij w nazwę wniosku, którego dotyczy prośba, aby przejść do jego szczegółów.

Krok 3
Pod podsumowaniem wniosku kliknij biały przycisk Wyślij prośbę o anulowanie. System wyśle e-mail do uprawnionych odbiorców, a w lewym dolnym rogu ekranu pojawi się potwierdzenie z imionami osób, do których trafiło powiadomienie.

Do kogo trafia powiadomienie

Lista odbiorców e-maila zależy od tego, kiedy zaczyna się Twój wniosek oraz od ustawień statusu w module.

Wniosek już trwa lub dotyczy przeszłych dat

E-mail trafia wyłącznie do administratorów modułu Urlopy i nieobecności. To efekt ogólnej zasady: wnioski rozpoczęte lub przeszłe może anulować jedynie właściciel konta albo administrator modułu, niezależnie od tego, kto jest wskazany w ustawieniach statusu.

Wniosek dotyczy przyszłości i może go anulować przełożony, manager działu lub manager zespołu

E-mail trafia do tych osób, zgodnie z ustawieniami statusu wniosku. W tym scenariuszu administrator modułu nie dostaje powiadomienia. Tę grupę administrator ustala w Ustawienia > Parametry > Urlopy i delegacje > Statusy.

Wniosek dotyczy przyszłości i może go anulować wyłącznie administrator

E-mail trafia do administratorów modułu Urlopy i nieobecności.

Co dzieje się po wysłaniu

• W lewym dolnym rogu ekranu wyświetla się komunikat: Powiadomienie zostało wysłane do: [imiona i nazwiska odbiorców].
• Każda osoba uprawniona dostaje e-mail z prośbą o anulowanie i linkiem do szczegółów wniosku.
• Po anulowaniu wniosku przez którąś z tych osób Ty oraz osoby, które wcześniej akceptowały wniosek, dostaniecie e-mail z powiadomieniem. Więcej w artykule Powiadomienia email o anulowaniu wniosku.