Reset formularza pozwala opiekunowi badania cofnąć wypełniony formularz konkretnego oceniającego i poprosić go o ponowną ocenę. Funkcja przydaje się, kiedy ktoś zgłasza, że pomylił się przy wypełnianiu, kliknął Zapisz i zamknij za szybko albo dostał błędny formularz.

Kiedy stosować reset

• Oceniający zapisał formularz za wcześnie i prosi o możliwość ponownego wypełnienia.
• Ktoś pomylił osoby, które oceniał (np. spojrzał na zachowania myśląc o kim innym).
• W trakcie badania zmieniła się definicja kompetencji i chcesz, żeby konkretny oceniający wypełnił arkusz na nowo.

Kiedy akcja jest dostępna

Reset jest dostępny tylko wtedy, kiedy spełnione są wszystkie poniższe warunki:

• badanie ma status Uruchomione (nie Robocze, nie Wstrzymane, nie Zamknięte),
• oceniający ma wypełniony formularz (kliknął Zapisz i zamknij),
• jesteś opiekunem tego badania (lub administratorem modułu).

Jak zresetować formularz

1. Otwórz badanie w zakładce Oceny 360° > Badania i przejdź do zakładki Wyniki.
2. Rozwiń wiersz interesującego Cię ocenianego.
3. Przy konkretnym oceniającym kliknij ikonę trzy kropki.
4. Wybierz opcję Resetuj i udostępnij ponownie.
5. Potwierdź akcję w wyświetlonym oknie („Czy zresetować formularz?”).

Co dokładnie robi reset

Po potwierdzeniu reset wykonuje cztery rzeczy:

1. Usuwa wszystkie oceny, które ten konkretny oceniający wystawił w tym badaniu.
2. Zeruje średnią tego oceniającego i status „wypełniony”.
3. Wysyła ponowny e-mail z zaproszeniem, używając tego samego szablonu, co przy uruchomieniu badania.
4. Aktualizuje wyniki w sekcji Wyniki — średnia ocenianego zostaje przeliczona bez wkładu zresetowanej osoby.

Reset działa punktowo: dotyczy konkretnego oceniającego dla konkretnego ocenianego. Inne formularze, które ta osoba wypełniła w tym badaniu (np. dla innych podwładnych), pozostają nienaruszone.

Treść powtórnego e-maila

Ponowne zaproszenie korzysta z tego samego szablonu, co pierwsze zaproszenie do udziału w badaniu. Treść skonfigurujesz w zakładce Ustawienia > Parametry > Powiadomienia > Ogólne w pozycji „Zaproszenie do udziału w badaniu 360°”. Więcej w artykule Konfiguracja treści powiadomień e-mail.