Jeśli ktoś z oceniających nie wypełni swojego formularza, opiekun badania może go ręcznie zamknąć. Dzięki temu badanie nie utknie w trybie „czekanie na ostatnią osobę”, a system będzie mógł poprawnie wyliczyć średnie i — jeśli to ostatni brakujący formularz — automatycznie zamknąć badanie.
Kiedy stosować
- Termin badania minął, a konkretna osoba nie zdążyła wypełnić swojego formularza.
- Oceniający odszedł z firmy w trakcie badania.
- Oceniający przebywa na długiej nieobecności i nie wypełni formularza.
- Chcesz wyliczyć średnią bez wkładu konkretnej osoby, nie czekając na nią dalej.
Kiedy akcja jest dostępna
Opcja pojawia się tylko wtedy, kiedy spełnione są oba warunki:
- badanie ma status Uruchomione lub Wstrzymane (nie Zamknięte),
- oceniający jeszcze nie wypełnił formularza (nie kliknął Zapisz i zamknij).
Jeśli formularz został już wypełniony, ale chcesz go cofnąć i zlecić wypełnienie od nowa — użyj akcji Resetuj i udostępnij ponownie.
Jak ręcznie zamknąć formularz
- Otwórz badanie w zakładce i przejdź do zakładki Wyniki.
- Rozwiń wiersz ocenianego, którego formularz chcesz zamknąć.
- Przy konkretnym oceniającym kliknij ikonę trzy kropki.
- Wybierz opcję Zamknij formularz dla oceniającego.
Co robi ta akcja
Po kliknięciu system:
- Oznacza formularz jako wypełniony (ale z flagą „zamknięty przez opiekuna”).
- Zapisuje, kto i kiedy zamknął formularz.
- Jeśli to ostatni niewypełniony formularz w badaniu — system automatycznie zamyka całe badanie (zmienia status na Zamknięte).
Ważne: jeśli oceniający rozpoczął wypełnianie i zapisał już jakieś oceny w trybie roboczym (przyciskiem Zapisz roboczo), te oceny są zachowane i wliczają się do wyniku. Akcja nie usuwa wcześniejszych danych.
Jeśli oceniający nie zapisał żadnej oceny, jego wkład do średniej wynosi 0 lub nie wlicza się w ogóle — w zależności od ustawienia Wliczaj do średniej formularze niewypełnione lub zamknięte ręcznie w kroku 1 konfiguracji badania.
Co widzą inni uczestnicy
Po ręcznym zamknięciu formularza:
- opiekun badania widzi w sekcji wyników informację „Formularz został zamknięty przez opiekuna badania przed wystawieniem oceny”,
- oceniający, dla którego zamknięto formularz, widzi w zakładce Moje oceny tę samą informację i nie może już wypełnić arkusza,
- oceniany może widzieć w Moje oceny > Oceny otrzymane, że konkretny oceniający został zamknięty przed oceną.
Zamknięcie a reset formularza
| Zamknij formularz dla oceniającego | Resetuj i udostępnij ponownie | |
|---|---|---|
| Stan formularza przed akcją | Niewypełniony | Wypełniony |
| Stan po akcji | Wypełniony (flaga „zamknięty przez opiekuna”) | Pusty + ponowne zaproszenie e-mail |
| Czy oceniający może jeszcze wypełnić | Nie | Tak, otrzymuje nowe zaproszenie |
| Cel | Domknąć badanie pomijając konkretną osobę | Zlecić ponowną ocenę po pomyłce |