Zamknięcie badania to ostatni etap pracy w module Oceny 360°. Po zamknięciu badanie przestaje być dostępne dla uczestników, a Ty możesz przenieść jego wyniki do profili kompetencyjnych pracowników. Ten artykuł opisuje, jak zamknąć badanie ręcznie, kiedy zamyka się automatycznie i co się zmienia po zamknięciu.
Automatyczne zamknięcie
System automatycznie zamknie badanie w momencie, kiedy wszyscy oceniający zapiszą swoje formularze przyciskiem Zapisz i zamknij. Status zmienia się wtedy z Uruchomione na Zamknięte bez Twojego udziału.
Automatyczne zamknięcie obejmuje wyłącznie sytuację, w której każdy oceniający domknął swój formularz. Jeśli choć jedna osoba nie wypełniła swojej części — badanie zostanie ze statusem Uruchomione, dopóki nie zamkniesz go ręcznie albo nie domknięsz formularzy pozostałych osób.
Ręczne zamknięcie
- Przejdź do zakładki .
- Otwórz uruchomione badanie, które chcesz zamknąć.
- W menu Opcje nad sekcją wyników (lub na pasku akcji u góry) wybierz Zamknij badanie.
- Potwierdź akcję w wyświetlonym oknie. Status badania zmieni się na Zamknięte.
Kiedy zamykać ręcznie
- Termin badania minął, a część osób nie wypełniła formularza i nie planujesz już na nich czekać.
- Otrzymałeś wystarczającą liczbę odpowiedzi i chcesz przejść do analizy.
- Chcesz „zamrozić” wyniki, żeby przenieść je do profili kompetencyjnych pracowników.
- Badanie zostało utworzone przez pomyłkę i nie ma sensu kontynuować zbierania ocen (rozważ też usunięcie badania).
Co dzieje się po zamknięciu
Badanie ze statusem Zamknięte:
- nie jest widoczne dla oceniających i ocenianych w zakładce Moje oceny,
- nie można już wysyłać powiadomień e-mail (zaproszeń ani przypomnień),
- opiekun badania ma cały czas dostęp do wyników, raportu XLS i arkuszy PDF,
- można zaktualizować oceny kompetencji w profilach pracowników na podstawie wyników badania — opis znajdziesz w artykule Aktualizacja kompetencji w profilu pracownika.
Czy mogę cofnąć zamknięcie
Operacja zamknięcia jest finalna. System nie udostępnia przycisku „odzamknij”, który przeniósłby badanie z powrotem do statusu Uruchomione. Po zamknięciu można jedynie:
- pobrać raport wyników (XLS) lub poszczególne arkusze PDF,
- zaktualizować kompetencje w profilach pracowników,
- skopiować zamknięte badanie, żeby uruchomić kolejną edycję.
Przed kliknięciem Zamknij badanie upewnij się, że masz komplet danych. Cofnięcie zamknięcia wymagałoby ingerencji administratora w bazie danych, a to nie jest obsługiwane przez standardowy interfejs aplikacji.