Rekomendacje kompetencji to dodatkowa funkcja modułu Oceny 360°, która pozwala oceniającemu — tuż po wypełnieniu formularza — zostawić jakościowy ślad: zarekomendować ocenianemu pracownikowi rekomendowany poziom rozwoju dla każdej kompetencji oraz dodać krótki komentarz. Dzięki temu wynik badania to nie tylko liczbowe średnie, ale też konkretne wskazówki rozwojowe.

Czym są rekomendacje kompetencji

Po zapisaniu wypełnionego formularza oceny system pyta oceniającego, czy chce dodać rekomendację kompetencji. Jeśli tak, oceniający dostaje osobny formularz, w którym dla każdej kompetencji objętej badaniem może wybrać rekomendowany poziom (z predefiniowanej listy) oraz wpisać komentarz.

Rekomendacje nie wpływają na liczbowe średnie z badania — są dodatkowym, miękkim wejściem, które pomaga w planowaniu rozwoju i rozmów feedbackowych.

Kiedy oceniający może dodać rekomendację

Przycisk Rekomendacje — Dodaj rekomendacje dla kompetencji pojawia się oceniającemu:

• po zapisaniu i zamknięciu formularza oceny w badaniu (typu Performance Review oraz innych, w których funkcja jest aktywna),
• tylko wtedy, kiedy jego grupa uprawnień pozwala na tworzenie rekomendacji kompetencji.

Poziomy rekomendacji

Lista dostępnych poziomów jest wspólna dla całej instancji tomHRM. Domyślnie po wdrożeniu systemu masz do dyspozycji trzy poziomy:

• podstawowy,
• średni,
• zaawansowany.

Lista może być dostosowana do potrzeb organizacji (np. dodanie poziomu „ekspercki” lub zmiana nazewnictwa na „junior/regular/senior”) — skontaktuj się z opiekunem instancji albo zespołem wsparcia tomHRM, jeśli chcesz wprowadzić zmianę.

Jak wypełnić rekomendację

1. Wypełnij i zapisz formularz oceny w badaniu zgodnie z instrukcją wypełniania formularza.
2. Na ekranie podziękowania kliknij kafelek Rekomendacje / Dodaj rekomendacje dla kompetencji.
3. System otworzy formularz z listą kompetencji, które były oceniane w tym badaniu — każda jako osobny wiersz z polami Kompetencja, Rekomendowany poziom, Komentarz.
4. Dla każdej kompetencji wybierz rekomendowany poziom z rozwijanej listy oraz, jeśli chcesz, dodaj komentarz (np. „warto wzmocnić ten obszar przez udział w warsztacie negocjacji”).
5. Pola, których nie wypełnisz, pozostaną puste — nie musisz wypełniać wszystkich kompetencji.
6. Kliknij Zapisz. System zapisze rekomendacje i przeniesie Cię do widoku wyników badania dla danego ocenianego.

Gdzie są widoczne rekomendacje

Po zapisaniu rekomendacje pojawiają się w sekcji Rekomendacje kompetencji w widoku wyników danego ocenianego. Sekcja pokazuje:

• imię i nazwisko każdego oceniającego, który dodał rekomendacje (osobny zestaw od każdej osoby),
• tabelę z kolumnami: Kompetencja, Rekomendowany poziom, Komentarz,
• wyłącznie te kompetencje, dla których oceniający faktycznie wybrał poziom (puste pozycje są ukrywane).

Sekcja jest widoczna dla osób, które mają dostęp do wyników badania zgodnie z konfiguracją Dostępu do wyników.

Co zawiera pojedyncza rekomendacja

Każda rekomendacja jest powiązana z trójką:

• Badaniem — rekomendacje są niezależne między różnymi edycjami badań,
• Ocenianym — konkretna osoba, której dotyczy rekomendacja,
• Oceniającym — osoba, która wystawia rekomendację.

Dla każdej pary (oceniany, oceniający) w danym badaniu system tworzy jeden zestaw rekomendacji obejmujący wszystkie oceniane kompetencje. Po pierwszym zapisie wejście w ten sam link otwiera istniejący zestaw do edycji — możesz uzupełnić rekomendacje, których wcześniej nie wypełniłeś.