W tomHRM wnioski o urlop i inne nieobecności mogą być rozpatrywane:

• automatycznie (wniosek jest akceptowany niezależnie od ustawionej ścieżki  akceptacji)
• manualnie (wniosek wymaga rozpatrzenia zgodnie z przypisaną do niego ścieżką akceptacji)

Tu przeczytasz o tym, jak przebiega automatyczna akceptacja wniosków urlopowych.

Poniższy artykuł dotyczy manualnego rozpatrywania wniosków. 

Gdzie znajdę wnioski do rozpatrzenia?

Wszystkie wnioski, które masz rozpatrzeć, znajdziesz:

1. Na stronie startowej aplikacji.
2. W zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji.

Ad 1. Wnioski urlopowe są dostępne wraz z innymi zadaniami i wnioskami, które są do ciebie przydzielone, na stronie startowej aplikacji w sekcji Oczekujących tematów
Klikając na poszczególny wniosek, przechodzisz od razu do jego szczegółów.

Ad 2. W zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji.

• Aby odrzucić wniosek, kliknij czerwony przycisk Odrzuć.
• Aby zaakceptować wniosek, kliknij zielony przycisk Akceptuj.

Po kliknięciu na wybrany przycisk zmieni się status wniosku, a pracownik otrzyma automatyczne powiadomienie o podjętej decyzji. Status wniosku będzie mógł też sprawdzić w zakładce Urlopy i Nieobecności > Moje wnioski w swojej aplikacji tomHRM.

Sprawdzanie szczegółów wniosku urlopowego pracownika

Szczegóły wniosku (informacje, dokumenty) możesz sprawdzić w zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji:

• Klikając w nazwę wniosku
• Klikając w Szczegóły (menu rozwijane trzy kropki z prawej strony wniosku)

Będąc w widoku szczegółów, możesz:

1. Zaakceptować wniosek
2. Odrzucić wniosek
3. Anulować wniosek
4. Usunąć wniosek
5. Pobrać wniosek w formacie PDF
6. Sprawdzić ścieżkę akceptacji
7. Dodać komentarz

Jak pobrać wniosek urlopowy w formacie pdf?

Szczegóły wniosku w formacie PDF możesz pobrać na dwa sposoby:

1. W zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji rozwiń menu trzy kropki z prawej strony wybranego wniosku i kliknij Pobierz wniosek PDF.
2.  W szczegółach wniosku kliknij button Pobierz wniosek PDF umieszczony z prawej strony ekranu, nad ścieżką akceptacji (instrukcja powyżej).

Sortowanie wniosków do akceptacji

W zakładce Urlopy i nieobecności > Do akceptacji wnioski są domyślnie prezentowane w chronologicznie od daty złożenia. Możesz zmienić ten widok sortując wnioski przez

• Datę (rosnąco i malejąco)
• Pracownika

Aby zmienić sortowanie wniosków kliknij w wybrany parametr.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Jak sprawdzić limit dni urlopowych mojego zespołu.