W tomHRM możesz włączyć automatyczne tworzenie certyfikatu dla uczestnika, który ukończył szkolenie. Certyfikat trafia do karty pracownika i jest powiązany z konkretnym szkoleniem oraz typami szkolenia (kategoriami kompetencji), które to szkolenie nadaje.
Włączenie generowania certyfikatu
W formularzu szkolenia, w sekcji Certyfikat, zaznacz checkbox Generuj certyfikat po ukończeniu szkolenia. Po włączeniu tej opcji pojawi się dodatkowe pole Termin ważności.
Termin ważności certyfikatu
W polu Termin ważności wskazujesz, jak długo certyfikat ma obowiązywać. Pole jest liczone od daty zakończenia szkolenia. Dostępne wartości:
- Bezterminowe: certyfikat bez daty wygaśnięcia.
- 1 miesiąc (30 dni)
- 3 miesiące (90 dni)
- 6 miesięcy (180 dni)
- 1 rok (365 dni)
- 2 lata (730 dni)
- 3 lata (1095 dni)
- 5 lat (1825 dni)
- Ustaw własny okres: wpisujesz liczbę miesięcy w dodatkowym polu (od 1 do 122).
Kiedy certyfikat powstaje
Certyfikat tworzy się automatycznie, gdy łącznie spełnione są dwa warunki:
- szkolenie ma zaznaczone Generuj certyfikat po ukończeniu szkolenia,
- uczestnikowi szkolenia został przypisany status z włączoną flagą „Status obecności” (czyli status, który system traktuje jako obecność na szkoleniu).
Na nowo utworzonym certyfikacie system ustawia:
- Nazwę: taką jak nazwa szkolenia,
- Datę od: bieżącą datę,
- Datę do: datę zakończenia szkolenia powiększoną o termin ważności (jeśli inny niż Bezterminowe),
- Typy: przepisane z typów (kategorii kompetencji) szkolenia.
Kiedy certyfikat jest usuwany
Jeśli pracownikowi cofniesz status obecności (zmienisz status uczestnika na taki, który nie ma flagi „Status obecności”), powiązany certyfikat zostanie automatycznie usunięty. System dba w ten sposób o spójność: certyfikat istnieje tylko dla osób potwierdzonych jako obecne na szkoleniu.
Gdzie pracownik widzi certyfikat
Wygenerowany certyfikat trafia do karty pracownika, w zakładce Certyfikaty (lub o podobnej nazwie w zależności od konfiguracji Twojej instancji). Pracownik widzi tam wszystkie swoje certyfikaty wraz z datami ważności. Możesz w karcie pracownika edytować certyfikat ręcznie (np. dopiąć skan dokumentu).