Administrator oraz Właściciel konta mogą zdecydować o dodatkowym zabezpieczeniu pobierania dokumentów z zakładki Dokumenty w profilu pracownika poprzez wymuszenie na pobierającym podania swojego hasła do aplikacji tomHRM przy każdorazowym pobieraniu pliku.
Jak włączyć/ wyłączyć zabezpieczenie?
Przejdź do zakładki i w sekcji , przesuwając suwak włącz lub wyłącz wymuszenie podania hasła przy pobieraniu dokumentów z profilu pracowników.
Zabezpieczenie to dotyczy tylko plików umieszczonych w zakładce Dokumenty. Nie dotyczy zaś dokumentów (plików) umieszczanych w innych zakładkach w ramach Kartoteki Pracownika w jego profilu, czyli Certyfikatów i Umów.
Każdorazowa zmiana w zakresie włączenia / wyłączenia zabezpieczenia będzie odnotowana w Audit Log
Włączenie wymuszenia podania hasła zwiększa bezpieczeństwo dokumentów i chroni je przed nieautoryzowanym dostępem np. w przypadku pozostawienia przez pracownika komputera z dostępem do aplikacji.
Jeśli użytkownicy Twojej organizacji nie korzystają w ogóle ze standardowego formularza logowania i używają w tym celu dowolnego SSO (np. Google, Slack, Azure Active Directory), to system nie będzie wymagał podawania hasła, niezależnie od tego czy funkcja jest włączona czy nie.
Więcej o miejscach w profilu pracownika, w których można umieszczać pliki.