Dodatkową opcją jest składanie wniosku o nadgodziny za pracownika. Funkcja znajduje się w Nadgodziny>Wnioski za pracownika. Informację o tym kto może wykonać takie działanie, znajdziesz tutaj.

Składanie wniosku o nadgodziny

Krok 1

Wejdź do zakładki Nadgodziny > Moje wnioski.
Z prawej strony ekranu znajdziesz przycisk Złóż wniosek. Po jego kliknięciu otrzymasz formularz do wypełnienia.

Krok 2

1. W formularzu, z listy rozwijanej wybierz którego typu nadgodzin ma dotyczyć wniosek (jeśli jest tylko jeden, nic nie wybierasz).

2. Wybierz preferowany sposób rozliczenia nadgodzin. Jeśli nie widzisz takiego pola, oznacza to, że administrator systemu nie daje takiej opcji. 

3. Uzupełnij daty i godziny nadgodzin. Minimalna i maksymalna ilość czasu, jaka jest możliwa do zgłoszenia, jest ustalona przez administratora systemu.

4. W zależności od ustawień wprowadzonych przez Twoją firmę, może być konieczne dodanie notatki lub załączenie dokumentu (7). 

5. Twój administrator HR mógł podać dodatkowe instrukcje do wniosku – znajdziesz je z prawej strony formularza.

6. Tu zobaczysz, jaką drogę będzie musiał przejść Twój wniosek, aby zostać zaakceptowany. Jeśli administrator przewidział możliwość indywidualnego wskazywania osób akceptujących nadgodziny, będzie można skierować wniosek do wybranej osoby w polu poniżej Notatki.

7. Dołącz dokumenty jeśli chcesz lub są wymagane.

Krok 3

Twój wniosek będzie oczekiwał na zaakceptowanie. Zobaczysz go w sekcji Moje wnioski > Bieżące .

Klikając w menu z prawe strony wniosku możesz przejść do jego szczegółów lub pobrać wniosek do PDF.

W szczegółach zaakceptowanych wniosków możesz sprawdzić, czy dane nadgodziny zostały już rozliczone (np. zostały zapłacone). 

Statusy wniosków

Jeśli Twój wniosek został zaakceptowany, otrzymasz powiadomienie email. Twój wniosek będzie znajdował się w zakładce Moje Wnioski :

• w sekcji Bieżące (1) jeśli nadgodziny dopiero będą realizowane
• w sekcji Archiwum (2), jeśli nadgodziny zostały już zrealizowane

Jeśli Twój wniosek nie został jeszcze zaakceptowany, będzie widoczny w zakładce Bieżące (3) (nawet wtedy, kiedy dotyczy przeszłego okresu) w sekcji Wnioski oczekujące na akceptację, ze statusem “Do rozpatrzenia”.

Jeśli Twój wniosek został Anulowany lub Odrzucony znajdziesz go w Archiwum. Jeśli go nie widzisz (dzieje się tak wtedy, kiedy wniosek np. został anulowany i dotyczył przyszłej daty) dostosuj daty w panelu filtrów (termin nadgodzin lub termin złożenia wniosku)

Licznik liczby nadgodzin

Licznik nadgodzin mówi o tym, jaką liczbę godzin masz do rozliczenia.  Zlicza czas tych nadgodzin, które zostały zaakceptowane i zrealizowane. Nie pokazuje nadgodzin planowanych, które jeszcze się nie odbyły ani tych, które choć zostały wypracowane, nie zostały zaakceptowane zgodnie ze ścieżką akceptacji. Nie pokazuje też godzin już odebranych lub wypłaconych.

PrzykładTwój kolega jest chory i musisz część jego zmiany wziąć na siebie w ramach nadgodzin. W związku z tym 05 stycznia składasz wniosek o nadgodziny, które będą realizowane w dniu 09 stycznia w godzinach 18:00 – 21:00. Twój wniosek znajduje się w zakładce Bieżące, ze statusem “Do rozpatrzenia”. Przełożony 08 stycznia akceptuje Twój wniosek. Twój wniosek zmienia status na “Zaakceptowane” ale nadal jest widoczny w zakładce Bieżące, aż do dnia 09 stycznia do godziny 21:00. Dopiero wtedy, kiedy minie termin nadgodzin (czyli zostaną one faktycznie wypracowane), wniosek zostaje przeniesiony automatycznie do archiwum, a twój licznik nadgodzin wskaże o 3 godziny więcej.

Najczęstsze pytania:

Dlaczego nie mogę zgłosić nadgodzin, które wypracowałem/łam w zeszłym tygodniu?

To, czy można zgłaszać nadgodziny wstecz, zależy od wewnętrznych zasad w Twojej firmie. Jeśli w kalendarzu nie możesz wybrać daty wstecz, to oznacza, że administrator nie przewidział takiej możliwości.

Czy mogę zgłosić 30 minut nadgodzin?

To jaka jest minimalna i maksymalna długość nadgodzin możliwa do złożenia w jednym wniosku, jest uzależnione od wewnętrznych zasad w Twojej firmie, na podstawie których skonfigurowano system.

Zgłosiłem/łam nadgodziny, ale przełożony ich nie zaakceptował. Czy mogę wypracować nadgodziny?

To, czy akceptacja nadgodzin w systemie jest konieczna do tego, by można było rozpocząć pracę, zależy od wewnętrznych zasad w Twojej firmie. W razie wątpliwości skontaktuj się z Twoim działem HR.

Byłem/łam w pracy godzinę dłużej, ale mój licznik nadgodzin się nie zmienił. Dlaczego?

Powodów może być kilka:

• Wniosek o nadgodziny nie został złożony,
• Wniosek o nadgodziny nie został zaakceptowany przez osobę do tego upoważnioną,
• Wniosek o nadgodziny został anulowany.

W razie problemów lub pytań skontaktuj się z Twoim działem HR.

Mam zaakceptowane przez przełożonego nadgodziny w przyszłym tygodniu i chciałem/łam je odebrać jutro, ale system nie pokazuje mi żadnych nadgodzin do odebrania.

System wskazuje jedynie te nadgodziny, które zostały zaakceptowane i które się już odbyły. Nie nalicza i nie pozwala na odbiór nadgodzin “z góry”.