Moderacja pomysłów pozwala na zarządzanie pomysłami zgłaszanymi przez pracowników. Oznacza to, że zanim pomysł zostanie opublikowany dla innych, musi być najpierw zaakceptowany przez administratora modułu. Dopiero po akceptacji, pozostali pracownicy go zobaczą i będą mogli głosować.

Jeśli chcesz by pomysły były moderowane przed publikacją, włącz tę funkcję w Ustawienia > Parametry > Bank Pomysłów. W każdej chwili możesz wyłączyć funkcję moderowania.

Kto może moderować pomysły?

Moderator, to osoba, która decyduje czy pomysł zgłoszony przez pracownika może zostać opublikowany. Zadecyduj, kto może być moderatorem poprzez wpisanie nazwiska pracownika w polu “Kto może moderować”. Moderować zawsze mogą Owner konta oraz administratorzy Banku pomysłów. Na zarządzanie pomysłami możesz też pozwolić wszystkim managerom działu lub wskazać wybranych pracowników.

i upewnij się, że w grupach, w których znajdują się managerowie i wybrani pracownicy, mają zapewniony dostęp jako administratorzy modułu Bank Pomysłów.[/sc]

Jak moderować pomysły?

Zgłoszonym pomysłom możesz nadać konkretne statusy. Dzięki nim możesz wskazać co dziej się z danym pomysłem: czy jest nowy, częściowo wdrożony, a może już w pełni wprowadzony. Dokładną listę statusów możesz ustalić samodzielnie w  Ustawienia > Parametry >Bank Pomysłów > Statusy pomysłów. 

W zakładce Bank Pomysłów >Moderacja pomysłów znajdziesz wszystkie pomysły, które zostały zgłoszone i nie zostały jeszcze zatwierdzone.

1. Możesz od razu zaakceptować pomysł poprzez kliknięcie zielonego przycisku w kolumnie Zatwierdzenie na liście pomysłów do moderacji,
2. Możesz od razu odrzucić pomysł poprzez kliknięcie czerwonego przycisku w kolumnie Zatwierdzenie na liście pomysłów do moderacji,
3. Możesz podejrzeć treść pomysłu, klikając na menu trzy kropki z prawej strony i wybierając opcję “Szczegóły”,
4. Jeśli chcesz wyedytować pomysł (np. poprawić literówki), wejdź na menu trzy kropki i wybierz opcję “Edytuj” i kliknij zapisz zmiany. W trakcie edycji możesz też zmienić Status pomysłu oraz Status publikacji.

Najczęstsze pytania o moderację pomysłów:

Czy moderator dostaje powiadomienia mailowe o tym że pojawił się nowy pomysł? 

Nie, moderator musi samodzielnie weryfikować bank pomysłów.

Czy pracownik dostaje powiadomienie, że jego pomysł został opublikowany? 

Nie, pracownik może zobaczyć czy pomysł został opublikowany dopiero w Banku Pomysłów.

Czy jeśli pomysł został zaakceptowany to mogę to cofnąć i odrzucić?

Możesz, żeby to zrobić musisz wejść do Banku pomysłów i znaleźć pomysł, który chcesz odrzucić. Kliknij trzy kropki po prawej stronie, a następnie “Edytuj”. W oknie, które się otworzy zejdź na sam dół i w polu “Status publikacji” wybierz “Odrzucony”, a następnie zapisz zmiany.