Profile kompetencyjne przypisane do pracowników można uzupełniać o oceny kompetencji. Dzięki temu w profilu pracownika widzisz, w jakim stopniu spełnia on wymagania profilu przypisanego do jego stanowiska. Po zakończeniu badania w module Oceny 360° możesz jednym kliknięciem przepisać wyniki badania do profilu kompetencyjnego ocenianego.
Czym są oceny w profilu pracownika
Każdy pracownik z przypisanym profilem kompetencyjnym ma w swoim profilu listę kompetencji wraz z oczekiwanym poziomem (z profilu stanowiska) oraz aktualnym poziomem oceny. Pozwala to porównać, czy pracownik spełnia, przekracza lub nie osiąga wymagań stanowiska.
- ma trzy kompetencje ocenione na poziomie zgodnym z profilem (myślenie analityczne, komunikację, organizowanie i planowanie),
- jedną kompetencję ocenioną wyżej niż wymóg stanowiska (zdolność uczenia się),
- dwie kompetencje ocenione niżej niż wymóg stanowiska (teamwork, skoncentrowanie na jakości).
Dwa źródła aktualizacji
Oceny kompetencji w profilu można aktualizować:
- manualnie — bezpośrednio w profilu pracownika, edytując poszczególne wartości,
- automatycznie — po przeprowadzeniu badania ocen okresowych w module Oceny 360°.
Pozostała część artykułu opisuje tryb automatyczny.
Warunki, które muszą być spełnione
Akcja Zaktualizuj oceny w profilu pracownika pojawia się tylko, kiedy spełnione są wszystkie poniższe warunki:
- dla danego ocenianego pracownika wypełniono 100% arkuszy ocen (postęp completed == total),
- jesteś osobą z dostępem do wyników tego badania (opiekun badania, administrator modułu lub osoba z dostępem ustawionym w konfiguracji badania).
Jak zaktualizować
- Wejdź w szczegóły badania (zakładka ).
- Kliknij ikonę trzy kropki z prawej strony wiersza pracownika, którego profil chcesz zaktualizować.
- Wybierz opcję Zaktualizuj oceny w profilu pracownika.
System naniesie nowe wyniki na profil kompetencyjny pracownika.
Którą ocenę system bierze pod uwagę
System wylicza dla każdej kompetencji średnią ze wszystkich ocen poszczególnych zachowań, wystawionych w tym badaniu, a następnie przepisuje tę średnią do profilu pracownika. Wartość zaokrąglana jest do dwóch miejsc po przecinku.
Co, gdy kompetencje się różnią
Aktualizacja działa tylko na kompetencjach, które są zarówno w profilu pracownika, jak i w badaniu:
- jeśli badanie obejmowało zupełnie inne kompetencje niż te w profilu pracownika — profil nie zostanie zaktualizowany,
- jeśli tylko część kompetencji z badania pokrywa się z profilem — te wspólne zostaną zaktualizowane, pozostałe (te tylko w profilu) zachowają poprzednią wartość.
Historia zmian
System nie przechowuje historii zmian ocen w profilu kompetencyjnym. Pokazywany jest wyłącznie aktualny wynik. Profil pracownika nie przechowuje też daty aktualizacji ani informacji, z którego badania pochodzą oceny.
PORADAJeśli potrzebujesz prześledzić historię zmian, archiwizuj raporty XLS z poszczególnych badań — nazwa pliku zawiera datę i godzinę pobrania.