Lista rezerwowa to mechanizm, który pozwala Ci zapisać się na szkolenie nawet wtedy, gdy wszystkie miejsca na liście głównej są już zajęte. Gdy ktoś z listy głównej się wypisze lub zostanie skasowany, automatycznie zajmiesz jego miejsce.

Kiedy widzę listę rezerwową

W Szkolenia > Katalog szkoleń > Dla mnie przy szkoleniu, w którym wszystkie miejsca na liście głównej są już zajęte, zobaczysz przycisk Zapisz się na listę rezerwową zamiast standardowego Zapisuję się.

Lista rezerwowa pojawia się tylko jeśli:

• opiekun szkolenia włączył listę rezerwową dla tego szkolenia,
• jeśli ustawiono dla niej limit miejsc, nie został on jeszcze wyczerpany,
• szkolenie jest opublikowane, termin zapisu nie minął, a Ty kwalifikujesz się do grupy odbiorców szkolenia.

Jak się na nią zapisać

Wystarczy kliknąć Zapisz się na listę rezerwową. Po zapisie:

• szkolenie pojawia się w Mój rozwój > Moje szkolenia,
• Twój status w tym szkoleniu jest oznaczony jako rezerwowy (konkretna nazwa statusu zależy od konfiguracji w Twojej firmie, np. Rezerwowy, Wait list).

Co się dzieje, gdy zwolni się miejsce

Gdy ktoś z listy głównej wypisze się lub zostanie skasowany, system automatycznie przeniesie pierwszą osobę z listy rezerwowej na listę główną. O kolejności decyduje data zapisu na listę rezerwową: kto wcześniej się zapisał, ten pierwszy zostaje przeniesiony.

Po przeniesieniu:

• Twój status w szkoleniu zostaje zmieniony na docelowy status uczestnika listy głównej (najczęściej Zapisany, Potwierdzony).
• Otrzymujesz powiadomienie e-mail o przeniesieniu (o ile opiekun je skonfigurował).
• Od tego momentu szkolenie zajmuje Twój czas w kalendarzu (blokuje się jako termin „zajęty”).

Jak rozpoznam, że jestem na liście rezerwowej

W Mój rozwój > Moje szkolenia przy szkoleniu pojawi się Twój aktualny status. Jeśli status oznacza listę rezerwową (np. Rezerwowy), oznacza to, że jeszcze nie masz potwierdzonego miejsca.

Możesz też wypisać się z listy rezerwowej, jeśli zmienisz zdanie. Procedura wypisania jest taka sama jak dla listy głównej. Zobacz: Wypisanie się ze szkolenia.

Powiadomienia e-mail

W zależności od ustawień szkolenia możesz otrzymać następujące e-maile związane z listą rezerwową:

• Potwierdzenie zapisania na listę rezerwową.
• Informację o przeniesieniu z listy rezerwowej na listę główną.
• Informację o przeniesieniu Twojego przełożonego (jeśli opiekun włączył powiadomienia dla przełożonych).

Czy konkretne powiadomienie do Ciebie dojdzie, zależy od konfiguracji opiekuna w danym szkoleniu. Szczegóły: Czy dostanę powiadomienie e-mail, gdy zostanę zapisany na szkolenie.