Przedłużanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez kandydata

12 views 2022-08-15 2

Aby ręcznie wysłać prośbę do kandydata o przedłużenie zgody na przetwarzanie danych osobowych wystarczy, że w wiadomości email (do kandydata) zostanie użyty odpowiedni znacznik (shortcode). W wiadomości zastąpi go link umożliwiający przeście do strony na której kandydat może kliknąć w przycisk i tym samym przedłużyć swoją zgodę (RODO).

Krok 1

Wejdź do wybranego profilu kandydata i przejdź do tworzenia wiadomości email.

Krok 2

W edytorze wiadomości wybierz ikonkę {} i wstaw znacznik „Link do przedłużenia zgody” (znajduje się na samym dole listy)
Przedłużanie zgód RODO - system ATS

Krok 3

Po wybraniu pozycji pojawi się okienko gdzie możesz ustawić:

Długość w dniach – liczba dni o którą zostanie przedłużona obecna zgoda,
np. jeśli zgoda jest wyrażona do 20.08.2022 i wpiszesz 30 dni to zgoda zostanie przedłużona do 19 września włącznie

Treść komunikatu – treść, która pojawi się na stronie do wyrażenia zgody.

Krok 4

Znacznik wstawi się do treści w edytorze wiadomości email. Możesz teraz wysłać wiadomość do kandydata.

 

Co widzi kandydat

Kliknięcie w link przeniesie kandydata do specjalnej strony z komunikatem i opcjami do wyboru.

Komunikat składa się z treści, którą definiuje rekruter (w kroku 3) oraz predefiniowanej informacji rekrutacji której dotyczy zgoda (z linkiem) oraz daty do kiedy zgoda będzie ważna.

Widok dla kandydata - przedłużenie zgody na przetwarzanie danych (RODO)

Jeśli kandydat wybierze „Tak, przedłużam”, informacja o przedłużeniu zgody zostanie zaktualizowana i taka akcja zostanie również odnotowana w historii zmian, w profilu kandydata.

 

Główne zasady działania

  1. Link działa tylko i wyłącznie do przedłużania zgody typu „Zgoda na konkretną rekrutację” (tylko taka zgoda posiada datę ważności).
  2. Jeśli kandydat nie będzie posiadał przypisanej takiej zgody, to link nie będzie działał.
  3. Link ważny jest 7 dni od wysłania wiadomości email. Możesz wysyłać wiadomości email z tym znacznikiem (linkiem) dowolną ilość razy.
  4. Treść informacji dla kandydata można przygotować w tych wersjach językowych jakie są włączone dla danej oferty pracy.
  5. Jeśli kandydat kliknie w link, a oferta pracy będzie Zarchiwizowana lub będzie posiadać przeszłą datę ważności to otrzyma komunikat o braku oferty
    (według zasady taka oferta nie jest dostępna/widoczna na stronie kariera zatem wszystkie akcje, które może wykonać kandydat są dla niego niedostępne)

Czy artykuł był pomocny?