Oprócz oczekiwanych poziomów wynikających z profilu stanowiska, możesz dla każdego pracownika ręcznie ustawić jego aktualne poziomy kompetencji. To są realne oceny pracownika, porównywane potem z oczekiwaniami profilu.
Kiedy używać ręcznej edycji
- na starcie, gdy chcesz zaimportować początkowe poziomy kompetencji bez przeprowadzania badania 360,
- gdy potrzebujesz nadpisać pojedynczą wartość poza standardowym cyklem ocen,
- gdy pracownik nie ma jeszcze stanowiska albo jego stanowisko nie ma profilu, ale chcesz zacząć śledzić poziomy kompetencji,
- gdy korygujesz wynik badania 360 (np. pomyłkowo wystawioną ocenę).
W normalnym trybie pracy oceny zasilane są wynikami badań w module Oceny 360° – ręczna edycja jest dodatkiem, nie głównym narzędziem.
Kto ma dostęp
Ręczna edycja kompetencji wymaga uprawnienia edycji wszystkich kompetencji. Mają je administrator instancji oraz role z włączoną tą opcją w panelu uprawnień modułu Kompetencje. Pracownik standardowy nie zobaczy formularza edycji.
Jak otworzyć formularz
Edycję otwierasz w karcie pracownika, w sekcji kompetencji. Klikasz przycisk edycji – otwiera się modal Kompetencje pracownika z formularzem.
W modalu masz:
- pole Profil kompetencyjny u góry (opisane niżej),
- listę pozycji „kompetencja + suwak poziomu”. Klikiem dodajesz kolejne kompetencje, krzyżykiem usuwasz wiersz.
Ustawianie poziomu
Poziom każdej kompetencji ustawiasz suwakiem. Zakres wartości pochodzi ze skali ocen (np. 0-5, jeśli skala ma wartości 1-5). Suwak działa z dokładnością do jednego miejsca po przecinku (np. 3,5).
PORADAJeśli pracownik ma profil ze stanowiska, modal pokazuje wszystkie kompetencje z tego profilu z aktualnymi ocenami. Możesz je nadpisać. Możesz też dodać kompetencje, których w profilu nie ma – to pozwala śledzić ponadprogramowe umiejętności pracownika.Pole „Profil kompetencyjny” w modalu
Pole Profil kompetencyjny u góry modala pozwala wprost wskazać, do którego profilu „kotwiczysz” aktualną ocenę pracownika. Jest to przydatne, gdy pracownik nie ma stanowiska z profilem, a chcesz porównać jego kompetencje z konkretnym profilem (np. „Kandydat na seniora”).
Pole nie zmienia stanowiska pracownika – to tylko kontekst dla aktualnej oceny.
Historia zmian
Każda zmiana w ręcznych ocenach kompetencji jest zapisywana w historii zmian karty pracownika. Widać, kto i kiedy podniósł lub obniżył poziom danej kompetencji. To pozwala odtworzyć, w jakim momencie pracownik osiągnął dany poziom.