Po wystawieniu ocen kompetencji każdy pracownik ma w swoim profilu sekcję z wykresem i listą kompetencji. Ten artykuł wyjaśnia, którzy użytkownicy widzą tę sekcję u danego pracownika i jak skonfigurować zasięg widoczności w panelu administratora.
Gdzie ustawisz widoczność
Widoczność kompetencji konfigurujesz w w polu Kompetencje pracownika widoczne w jego profilu dla. Dostęp do tej zakładki ma administrator instancji z uprawnieniem edycji kompetencji.
Ustawienie jest globalne dla całej instancji – nie konfigurujesz go osobno per pracownik, dział czy stanowisko.
Cztery maski widoczności
Do dyspozycji masz cztery checkboxy. Każdy odpowiada na pytanie: kto – oprócz administratora i HR – ma widzieć kompetencje konkretnego pracownika?
- Przełożony – bezpośredni przełożony pracownika (osoba ustawiona jako jego manager),
- Osoba zarządzająca działem – manager działu, w którym pracuje dany pracownik (kierownik działu, niekoniecznie bezpośredni przełożony),
- Osoby z jego działu – wszyscy współpracownicy z tego samego działu, niezależnie od stanowiska,
- Wszyscy – dowolny zalogowany użytkownik instancji.
Łączenie masek
Pierwsze trzy maski (Przełożony, Osoba zarządzająca działem, Osoby z jego działu) można łączyć dowolnie. Kompetencje zobaczy ten, kto spełnia którąkolwiek z włączonych masek.
Przykładowe konfiguracje
Najczęstsze konfiguracje, które widujemy u klientów:
żaden checkbox nie zaznaczony. Kompetencje pracownika widzi tylko sam pracownik (w swojej karcie), administrator i HR. Pasuje, gdy oceny okresowe są danymi poufnymi.
zaznaczone Przełożony + Osoba zarządzająca działem. Kompetencje pracownika widzi linia menedżerska. Pasuje, gdy oceny mają wspierać proces 1:1 i planowanie rozwoju.
zaznaczone Przełożony + Osoby z jego działu. Kompetencje pracownika widzi cały dział. Pasuje organizacjom z kulturą transparentności i samoorganizujących się zespołów.
zaznaczone wyłącznie Wszyscy. Kompetencje pracownika widzi każdy zalogowany użytkownik. Pasuje małym, płaskim organizacjom (np. start-upom).
Co widzi użytkownik bez uprawnień
Użytkownik, który nie spełnia żadnej z włączonych masek, w karcie pracownika nie zobaczy w ogóle sekcji „Kompetencje”. To znaczy:
- nie zobaczy wykresu radarowego,
- nie zobaczy listy kompetencji z poziomami,
- nie ma dostępu do historii zmian kompetencji.
Niezależnie od tych ustawień opiekun badania 360 zawsze widzi wyniki badania, które prowadzi (bo to inne uprawnienie – z modułu Oceny 360°). Reguła widoczności kompetencji w karcie pracownika dotyczy tylko sekcji „Kompetencje” w profilu pracownika, nie wyników konkretnego badania.