Moduł Oceny 360° pozwala na uruchamianie badań typu 90°, 180°, 270°, 360°, Performance Review oraz typu „Inne” opartych na profilach kompetencyjnych pracowników. Badanie polega na zebraniu informacji z różnych źródeł o efektywności zachowań wykazywanych przez danego pracownika. Składa się z zestawu pytań zamkniętych oraz miejsc na komentarze do poszczególnych ocen i całości formularza.

Tworzenie badania składa się z kilku kroków. Przejdź do zakładki Oceny 360° > Badania i kliknij przycisk Stwórz badanie z prawej strony ekranu.

Start: nazwa i typ badania

Wpisz tytuł badania, np. „Ocena roczna 2026/2027″, oraz wybierz typ badania. Typy badań różnią się tym, kto wystawia ocenę — szczegóły w artykule Czym są badania 90°/180°/270°/360° i Performance Review.

Krok 1: dodaj opis

W pierwszym kroku uzupełnij podstawowe ustawienia i informacje o badaniu.

1. Nazwa badania — np. „Ocena roczna 2026/2027″.
2. Rok i okres — z listy rozwijanej wybierz datę i okres (rok, półrocze, kwartał lub miesiąc), którego dotyczy badanie.
3. Opis badania — treść wyświetlana wszystkim uczestnikom badania. Możesz dodać tam podstawowe informacje o tym, czym jest badanie i czemu ma służyć.
4. Komunikat po zapisaniu formularza — treść, jaką system wyświetli pracownikowi po zapisaniu wypełnionego formularza. Jeśli zostawisz to pole puste, system pokaże domyślny komunikat „Dziękujemy za udział w badaniu”.
5. Grupa — wybierz spośród grup badań dodanych w zakładce Oceny 360° > Grupy badań. Ten parametr pozwala zebrać np. wszystkie badania danego działu w jednej grupie i łatwo filtrować je na liście badań.
6. Cechy:
   • Wliczaj do średniej formularze niewypełnione lub zamknięte ręcznie przez opiekuna badania — parametr dotyczy sytuacji, kiedy uczestnik badania nie chce lub nie może wypełnić oceny zachowania albo całej kompetencji (np. nie miał okazji jej zaobserwować). Jeśli wliczysz takie zachowania, system przypisze im wartość „0″ i włączy ją do średniej.
   • Pokaż kolory wg ustawień — zdecyduj, czy skala w formularzu oceny ma być kolorowa, zgodnie z ustawieniami w Ustawienia > Kompetencje > Skala ocen.
   • Pokaż skalę liczbową — zdecyduj, czy formularz oceny ma wyświetlać wartości liczbowe ze skali.
7. Opiekun badania — wskaż jedną lub kilka osób, które będą miały wgląd w całość badania i dostęp do jego edycji.
   
   Żeby opiekunowie mogli w pełni realizować swoje zadania (wgląd i edycja badań, do których zostali przypisani), muszą mieć grupę uprawnień pozwalającą na zarządzanie własnymi rekordami w module Oceny 360°.

Krok 2: wybierz pracowników do oceny

Kliknij przycisk Wybierz pracowników, żeby wskazać osoby oceniane w badaniu. Pracowników możesz dodawać na trzy sposoby:

• według nazwiska,
• z działu,
• z zespołu.

Z wybranej grupy możesz usunąć dowolną osobę, klikając ikonę minusa w ramce pracownika. Wszystkich wybranych pracowników usuniesz przyciskiem Wyczyść wybranych.

Krok 3: wybierz pracowników oceniających

System bazując na strukturze organizacyjnej automatycznie dobierze oceniających zgodnie z wybranym typem badania. Wybierz relację, na podstawie której zostaną dobrani:

• Przełożony — podwładny — przełożonym oceniającym pracownika jest bezpośredni przełożony wskazany w jego profilu,
• Członek zespołu — osoba zarządzająca — przełożonym oceniającym jest osoba zarządzająca zespołem, do którego pracownik należy.

W przypadku badania 360° oraz Performance Review możesz dodatkowo ręcznie dodać oceniających współpracowników z rozwijanej listy. System na liście oferuje pracowników z tego samego działu, co oceniany. Niepotrzebnych usuniesz ikoną minusa. Pełen opis ról uczestników badania znajdziesz w artykule Role uczestników badania.

Krok 4: wybierz kompetencje i zachowania do oceny

• Ocenie w formularzu podlegają konkretne zachowania.
• Z listy rozwijanej możesz wybrać cały profil kompetencyjny lub pojedyncze kompetencje i dodać wszystkie ich zachowania przyciskiem Dodaj zachowania.
• Możesz usuwać poszczególne zachowania ikoną minusa.
• Na liście profili kompetencyjnych pojawiają się tylko profile mające przypisane jakiekolwiek kompetencje.
• Na liście kompetencji pojawiają się tylko kompetencje mające przypisane jakiekolwiek zachowania.
• Wszystkie wybrane zachowania będą dostępne do oceny w arkuszu każdej ocenianej osoby.
• Funkcja Pozwól pominąć ocenę dodaje do skali ocen opcję Pomiń. Jeśli oceniający nie ma wystarczającej wiedzy, żeby ocenić zachowanie, może ją wybrać — brak oceny nie jest wliczany do średniej w wynikach. Opcję włączysz suwakami dla wybranych zachowań lub zbiorczo funkcją Zaznacz wszystkie.

• Funkcja Wymagaj komentarza włącza wymóg dodania komentarza do oceny. Przy takim zachowaniu na formularzu pojawi się informacja, że komentarz jest wymagany. Brak komentarza zablokuje finalny zapis formularza przyciskiem Zapisz i zamknij. Opcję włączysz suwakami dla wybranych zachowań lub zbiorczo funkcją Zaznacz wszystkie.

Krok 5: ustaw dostęp i publikację wyników

Zadecyduj, kto ma mieć wgląd do wyników. Osobno nadajesz dostęp do ocen i do komentarzy.

Wskaż również moment publikacji wyników. Możesz wybrać spośród dwóch opcji:

• W czasie rzeczywistym — oceny udzielone przez danego pracownika są widoczne w arkuszu wyników od razu po zapisaniu formularza,
• Po wypełnieniu wszystkich formularzy lub zamknięciu badania — wyniki stają się dostępne dopiero wtedy.

Krok 6: ustaw harmonogram badania

Żeby później móc uruchomić badanie, musisz określić przynajmniej datę rozpoczęcia. Data zakończenia nie jest konieczna.

Ustawienie daty zakończenia powoduje, że oceniający nie będzie miał dostępu do swojego formularza po tym terminie. Datę zakończenia możesz zmieniać w dowolnym momencie trwania badania.

Po kliknięciu w przycisk Zapisz zmiany badanie zostanie utworzone ze statusem Robocze, a Ty zostaniesz przekierowany do widoku szczegółów.

Uruchomienie badania

W widoku szczegółów możesz sprawdzić podsumowanie ustawień i listę uczestników. Jeśli badanie jest gotowe i ma być dostępne dla pracowników, kliknij przycisk Uruchom badanie z prawej strony na górze ekranu albo wybierz tę funkcję z menu Opcje.

Więcej informacji o uruchomieniu badania znajdziesz w artykule Uruchomienie badania.

Po uruchomieniu badania możesz wysłać wszystkim uczestnikom zaproszenie do udziału. W menu Opcje znajduje się akcja Wyślij zaproszenia.