Moduł Oceny 360° pozwala uruchamiać badania okresowe oparte o kompetencje pracowników. Zanim utworzysz pierwsze badanie, warto zadbać o kilka elementów konfiguracji jednorazowej. Wykonane raz, pozwalają potem szybko tworzyć i uruchamiać kolejne badania.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem pracy z modułem upewnij się, że:

• masz w bazie pracowników, których chcesz badać. Jeśli ich jeszcze nie dodałeś, przeczytaj jak dodać pracownika,
• moduł Oceny 360° jest aktywny w Twojej instancji tomHRM,
• masz uprawnienia administratora modułu, żeby konfigurować skalę, kompetencje i tworzyć badania.

Konfiguracja jednorazowa krok po kroku

Wszystkie poniższe ustawienia robisz raz, na początku korzystania z modułu. W kolejnych badaniach po prostu z nich korzystasz.

Skala ocen jest wspólna dla wszystkich badań w tomHRM. Ustawisz ją w zakładce Ustawienia > Kompetencje > Skala ocen. Szczegóły opisuje artykuł Skala ocen.

Zachowania to konkretne, obserwowalne czynności pracownika, które będą oceniane w formularzu. Dodasz je w zakładce Organizacja > Kompetencje > Zachowania.

Kompetencja to zbiór zachowań opisujących obszar umiejętności pracownika (np. Komunikacja, Myślenie analityczne). Dodasz ją w zakładce Organizacja > Kompetencje > Kompetencje. Kompetencji przypisujesz wcześniej dodane zachowania.

Profil kompetencyjny to zestaw kompetencji wraz z oczekiwanym poziomem każdej z nich. Profile tworzysz w zakładce Organizacja > Kompetencje > Profile kompetencyjne.

Pełen opis kroków 2-4 znajdziesz w artykule Tworzenie bazy zachowań, kompetencji i profili.

Stworzone profile kompetencyjne przypisz do stanowisk w zakładce Organizacja > Stanowiska. Dzięki temu każdy pracownik dziedziczy profil ze swojego stanowiska, a Ty nie musisz konfigurować kompetencji indywidualnie dla każdej osoby.

Uprawnienia opiekuna badania

Opiekun badania to osoba, która zarządza konkretnym badaniem: edytuje konfigurację, wysyła zaproszenia, ma wgląd w wyniki. Żeby opiekunowie mogli pracować ze swoimi badaniami, muszą mieć grupę uprawnień pozwalającą na zarządzanie własnymi rekordami w module Oceny 360°.

Twoje pierwsze badanie

Kiedy skala, kompetencje, profile i stanowiska są gotowe, możesz przejść do utworzenia pierwszego badania. Wejdź do zakładki Oceny 360° > Badania i kliknij Stwórz badanie. Pełną instrukcję znajdziesz w artykule Tworzenie badania.