Uruchomienie badania polega na zmianie jego statusu na Uruchomione. Dopiero po tej akcji badanie staje się dostępne dla oceniających i ocenianych. Ten artykuł opisuje jak uruchomić badanie, jakie warunki muszą być spełnione oraz jak rozumieć cztery statusy badań w module.

Jak uruchomić badanie

Masz do wyboru dwa sposoby.

Sposób 1: z listy badań

Na liście badań w zakładce Oceny 360° > Badania > Robocze (lub Wstrzymane) kliknij ikonę trzy kropki w wierszu badania i wybierz Uruchom badanie.

Sposób 2: z widoku szczegółów badania

Otwórz badanie i kliknij przycisk Uruchom badanie na górze ekranu albo wybierz tę opcję z menu Opcje nad sekcją wyników.

Warunki, które badanie musi spełnić

Uruchomić możesz tylko badanie spełniające wszystkie poniższe warunki:

• ma wybranych ocenianych pracowników,
• ma wybrane kompetencje lub pytania,
• ma wybraną datę rozpoczęcia,
• ma ustawione dostępy do wyników,
• ma ustawiony moment publikacji wyników.

Jeśli któryś z warunków nie jest spełniony, w momencie próby uruchomienia zobaczysz powiadomienie o brakach:

Wróć do edycji badania, uzupełnij braki i dopiero wtedy zmień status na Uruchomione. Pełny opis konfiguracji znajdziesz w artykule Tworzenie badania.

Cztery statusy badań

Badania w module Oceny 360° mogą znajdować się w jednym z czterech stanów. Przejścia między nimi wykonuje opiekun badania lub administrator modułu.

Robocze

• nie jest widoczne ani dostępne dla oceniających i ocenianych,
• nie można wysyłać powiadomień e-mail,
• można dowolnie edytować całą konfigurację.

Uruchomione

• jest widoczne i dostępne dla oceniających i ocenianych (od daty rozpoczęcia),
• można wysyłać powiadomienia e-mail (zaproszenia, przypomnienia),
• oceniający wypełniają formularze, system zlicza postęp.

Wstrzymane

• jest widoczne dla oceniających i ocenianych,
• formularze są zablokowane (nie można dodawać ocen),
• można wysyłać powiadomienia e-mail.

Wstrzymanie stosujesz, kiedy chcesz na chwilę zamrozić badanie (np. żeby uzupełnić zachowania albo poczekać na zmiany w strukturze). Szczegóły opisuje artykuł Wstrzymywanie i wznawianie badania.

Zamknięte

• nie jest dostępne dla oceniających i ocenianych,
• nie można wysyłać powiadomień e-mail,
• administrator modułu lub opiekun badania może zaktualizować wyniki w profilach kompetencyjnych ocenianych pracowników.

Szczegóły operacji zamykania opisuje artykuł Zamykanie badania.

Co dzieje się po uruchomieniu

• Oceniający widzą badanie w zakładce Moje oceny > Oceny do wystawienia, oceniani w Moje oceny > Oceny otrzymane.
• System zaczyna liczyć postęp badania (procent wypełnionych formularzy).
• Możesz ręcznie wysłać zaproszenia i przypomnienia, zgodnie z artykułem Wysyłanie zaproszeń e-mail.

Co możesz zrobić po zamknięciu

• Pobrać raport w pliku XLS lub arkusze ocen w PDF.
• Zaktualizować oceny kompetencji w profilu pracownika na podstawie wyników badania.
• Wyciągnąć wnioski i zaplanować kolejne badanie. Najszybciej zrobisz to przez kopiowanie badania.