Konfiguracja wniosku o urlop z powodu działania siły wyższej w tomHRM

Cechy tej formy nieobecności:

• przysługuje wszystkim pracownikom w wymiarze 16 godzin / 2 dni rocznie (1),
• jest płatna w wysokości 50% podstawy wymiaru.

Z uwagi na to, że jest to nieobecność limitowana, w systemie tomHRM ustawiamy ją również jako typ urlopu Ustawienia>Parametry>Urlopy i nieobecności>Typy urlopów Konfigurując ten typ nieobecności wybierz godziny jako jednostkę urlopów.

Zwolnienie z powodu siły wyższej – podstawa prawna

Urlop z powodu siły wyższej Kodeks Pracy wprowadził 26 kwietnia 2023 roku. Został wprowadzony jako dodatkowy urlop, niezależny od urlopu wypoczynkowego czy innych form nieobecności pracowniczej. Warunki zwolnienia z pracy z powodu działania siły wyższej określa art 148 KP. Definicji siły wyższej nie znajdziemy w przepisach dotyczących tego typu nieobecności. Przyjmuje się zatem, że pod pojęciem siły wyższej kryją się wszystkie te sytuacje, które wydarzyły się nagle i pracownik nie mógł ich przewidzieć. Będą to zarówno katastrofalne zjawiska globalne (np. powódź) jak i katastrofy osobiste – nagła choroba, wypadek, awaria. Warto dodać, że Kodeks Pracy wymaga, by były to jednocześnie sprawy rodzinne i spowodowane chorobą lub wypadkiem. PoradaUstawa nie precyzuje tego, jakie dane powinny znaleźć się we wniosku pracownika o zwolnienie z pracy w wyniku działania siły wyższej, dlatego nie ma potrzeby, by wymuszać uzupełnianie notatek podczas składania wniosku. Możesz jednak poprosić pracownika o nakreślenie ogólnych powodów wskazujących na zaistnienie okoliczności opisanych ustawą.

Kto może złożyć wniosek o udzielenie tego typu urlopu?

Prawo to przysługuje jedynie pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. Nie mają do niego prawa osoby na kontraktach czy umowach cywilnych. PoradaUstaw dostęp do wniosku dla osób z określoną formą zatrudnienia. Korzystając z operatora lub możesz wskazać kilka grup pracowników (np. osoby zatrudnione w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę).

Kiedy pracownik może skorzystać z urlopu z powodu działania siły wyższej?

Pracownik może skorzystać z nieobecności wynikającej z działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, które:

• są spowodowane choroba lub wypadkiem,
• niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika.

Pracownik wniosek o ten urlop musi zgłosić najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia (czyli nawet w dniu, w którym powinien stawić się w pracy). Konieczność składania wniosków z wyprzedzeniem powinna być wyłączona. PoradaWyłącz składanie wniosków z datą wsteczna dla pracownika. Możesz zachować możliwość składania wniosków z datą wsteczną dla administratora lub przełożonego. W ten sposób będą oni mogli złożyć wniosek za pracownika, jeśli ten zgłosi urlop o siłę wyższą nap. telefonicznie i nie będzie miał możliwości samodzielnego złożenia wniosku.

Wymiar urlopu z powodu siły wyższej

Z powodu siły wyższej pracownik ma prawo do urlopu w wymiarze 2 dni lub 16 godzin. Jeśli pracownik zatrudniany jest w niepełnym wymiarze czasu pracy, zwolnienie z powodu siły wyższej ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. PoradaJeśli zatrudniasz pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy nie musisz tworzyć dodatkowych typów urlopu. Nadasz im po prostu zmniejszony limit godzin do wykorzystania przy nadawaniu limitów urlopowych.

Urlop siła wyższa a wynagrodzenie

W czasie korzystania ze zwolnienia od pracy z tego powodu, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia. W ustawieniach wniosku zaznacz Płatna nieobecność. PoradaWarto przypomnieć pracownikom o tym że za czas trwania urlopu z powodu siły wyższej przysługuje tylko 50% wynagrodzenia. Możesz to zrobić w komunikacie, który pojawi się pracownikowi przy składaniu wniosku.