Wtyczka tomHRM dla przeglądarki Chrome pozwala rozpocząć pracę, zrobić przerwę i zakończyć pracę jednym kliknięciem, bez otwierania aplikacji w osobnej karcie. Wpisy z wtyczki trafiają do tej samej ewidencji co clock-in wykonany w aplikacji.
Do czego służy wtyczka
Wtyczka to skrót do rejestracji czasu pracy. Masz ją stale na pasku przeglądarki, więc nie musisz pamiętać o wchodzeniu do aplikacji na początku i na końcu dnia.
- Clock in: rozpoczęcie pracy.
- Przerwa i wznowienie: wstrzymanie liczenia czasu pracy i powrót do pracy.
- Clock out: zakończenie pracy, także bezpośrednio z przerwy.
- Moje konto: otwiera Twój profil w tomHRM w nowej karcie.
Wtyczka działa według tych samych reguł co clock-in w aplikacji. Obowiązują Cię te same ograniczenia z Twojego profilu clock-in, opisane w artykule Reguły clock-in/out. Każda akcja wykonana we wtyczce jest zapisywana w logu audytowym clock-in/out ze źródłem „Rozszerzenie Chrome”, więc przełożony i administrator widzą, skąd pochodzi wpis.
Warunki:
- Twoja firma ma włączony moduł Ewidencja Czasu Pracy z funkcją clock-in.
- Masz uprawnienie do rejestrowania czasu pracy w tym module.
- Korzystasz z przeglądarki Chrome w wersji 110 lub nowszej.
Instalacja i logowanie
Wtyczkę instalujesz z oficjalnego sklepu Chrome Web Store: wtyczka tomHRM w Chrome Web Store.
- Otwórz stronę wtyczki w Chrome Web Store i dodaj ją do przeglądarki.
- Kliknij ikonę tomHRM na pasku przeglądarki. Jeśli jej nie widzisz, przypnij ją w menu rozszerzeń Chrome.
- Kliknij „Zaloguj się”. Otworzy się okno logowania tomHRM.
- Zaloguj się tak jak do aplikacji: podaj workspace swojej firmy i swoje dane logowania.
- Po zalogowaniu wtyczka wita Cię komunikatem „Dzień dobry, [Twoje imię]”. Sprawdź, czy to Twoje imię, bo na tym koncie będziesz rejestrować czas.
Wtyczka ma własne logowanie: po zalogowaniu działa niezależnie od sesji w karcie z aplikacją. Wylogowanie z aplikacji albo wygaśnięcie sesji w karcie nie wylogowuje wtyczki. Wtyczka sama odnawia dostęp w tle. O ponowne zalogowanie poprosi dopiero wtedy, gdy przez dłuższy czas (około 30 dni) nie uruchomisz przeglądarki z wtyczką.
Przycisk „Wyloguj się” we wtyczce wylogowuje tylko wtyczkę. Twoja sesja w aplikacji tomHRM pozostaje bez zmian.
Clock in, przerwa i clock out
Wtyczka zawsze pokazuje aktualny stan Twojego dnia pracy pobrany z tomHRM. Jeśli rozpoczniesz pracę w aplikacji, wtyczka pokaże, że pracujesz, i odwrotnie.
Przed rozpoczęciem pracy widzisz sekcję „Moja ewidencja” z przyciskiem „Clock in”. Kliknięcie rozpoczyna liczenie czasu pracy.
W trakcie pracy wtyczka pokazuje status „Pracujesz”, licznik czasu pracy oraz godzinę rozpoczęcia („Początek: 08:00″). Licznik nie wlicza przerw. Masz do wyboru:
- „Przerwa”: wstrzymuje liczenie czasu pracy.
- „Clock out”: kończy dzień pracy.
W trakcie przerwy wtyczka pokazuje status „Przerwa”, licznik trwania przerwy oraz godzinę rozpoczęcia pracy („Początek pracy: 08:00″). Licznik przerwy liczy się od faktycznego początku przerwy, także po zamknięciu i ponownym otwarciu wtyczki. Masz do wyboru:
- „Wznów”: kończy przerwę i wraca do liczenia czasu pracy.
- „Clock out”: kończy dzień pracy bez wznawiania.
Status na ikonie wtyczki
Nie musisz otwierać wtyczki, żeby sprawdzić, czy czas pracy się liczy. Na ikonie tomHRM wyświetla się krótki status, odświeżany co minutę.
| Oznaczenie | Znaczenie |
|---|---|
| IN (zielone) | Pracujesz, czas pracy się liczy. |
| BRK (pomarańczowe) | Jesteś na przerwie. |
| OUT | Praca nie jest rozpoczęta albo już ją zakończyłeś. |
| ERR (czerwone) | Wtyczka nie mogła pobrać statusu, np. z powodu braku połączenia z internetem. |
| brak oznaczenia | Nie jesteś zalogowany we wtyczce. |
Automatyczne logowanie po wygaśnięciu sesji a wtyczka
Ta sekcja dotyczy firm, w których administrator włączył automatyczne logowanie. Wyjaśnia, jak ustawienie działa, jak wpływa na logowanie do wtyczki i jak postępować, żeby rejestrować czas na właściwym koncie.
Jak działa automatyczne logowanie
To ustawienie konfiguruje administrator w Ustawienia > Bezpieczeństwo, w sekcji „Sesje”: przełącznik „Automatyczne logowanie po wygaśnięciu sesji” oraz liczba dni w polu „Aktywne przez (zakres 3-60 dni)”.
Co robi system:
- Po zalogowaniu formularzem system zapamiętuje przeglądarkę na ustawioną liczbę dni.
- Gdy sesja wygaśnie, system loguje Cię ponownie bez pytania o hasło i wyświetla komunikat „Sesja wygasła – zostałeś automatycznie zalogowany do aplikacji”.
- Automatyczne logowanie działa tylko wtedy, gdy Twoje konto jest aktywne i masz status pracującego pracownika.
Zapamiętane jest tylko jedno urządzenie: zalogowanie formularzem na innym komputerze lub w innej przeglądarce kasuje zapamiętanie na poprzednim. Wylogowanie z tomHRM przyciskiem wylogowania w aplikacji kasuje zapamiętanie na wszystkich urządzeniach.
Co się dzieje przy logowaniu do wtyczki
Logowanie do wtyczki przechodzi przez ten sam ekran logowania co aplikacja. Jeśli przeglądarka ma zapamiętane logowanie, kliknięcie „Zaloguj się” we wtyczce może zakończyć się bez wpisywania hasła: okno logowania otworzy się i zamknie samo, a wtyczka od razu pokaże powitanie.
Wtyczka loguje osobę zapamiętaną w przeglądarce. Na własnym komputerze to wygodne. Na komputerze współdzielonym wtyczka może zalogować konto osoby, która korzystała z przeglądarki przed Tobą.
Automatyczny clock-in nie wystartuje. Jeśli w Twoim profilu clock-in włączony jest automatyczny clock-in po zalogowaniu przez formularz, pamiętaj, że automatyczne logowanie omija formularz. Pracę rozpoczynasz wtedy przyciskiem „Clock in” we wtyczce.
Ustawienie nie ogranicza działania wtyczki. Liczba dni z pola „Aktywne przez” dotyczy tylko sesji w aplikacji. Zalogowana wtyczka działa dalej, nawet gdy zapamiętanie w przeglądarce wygaśnie.
Jak postępować
Na własnym komputerze:
- Kliknij „Zaloguj się” we wtyczce. Jeśli pojawi się formularz, zaloguj się jak do aplikacji.
- Sprawdź imię w powitaniu „Dzień dobry, [imię]”.
- Rozpocznij pracę przyciskiem „Clock in”.
Na komputerze współdzielonym lub gdy wtyczka zalogowała niewłaściwe konto:
- Kliknij „Wyloguj się” we wtyczce.
- Otwórz tomHRM w przeglądarce i wyloguj się z aplikacji. To kasuje zapamiętane logowanie poprzedniej osoby.
- Kliknij ponownie „Zaloguj się” we wtyczce i zaloguj się formularzem na swoje konto.
- Sprawdź imię w powitaniu, zanim klikniesz „Clock in”.
Blokady i komunikaty
Wtyczka stosuje te same blokady co aplikacja. Gdy clock-in jest niemożliwy, pod przyciskiem pojawia się komunikat z powodem:
- „Użytkownik ma już otwarte odliczanie czasu na dziś”: praca jest już rozpoczęta, np. w aplikacji.
- „Wielokrotne logowanie się w ciągu dnia jest niedozwolone, a użytkownik już dzisiaj zalogował się”: Twój profil clock-in pozwala na jeden clock-in dziennie, a dzisiejszy już się odbył.
- „Użytkownik jest na urlopie lub ma aktywną nieobecność”: na dziś masz zarejestrowaną nieobecność.
- „Dzisiaj jest dzień wolny i nie można się rejestrować”: Twój profil clock-in nie pozwala na pracę w dni wolne.
- „Obecny czas jest poza dozwolonymi godzinami pracy”: próbujesz rozpocząć pracę poza godzinami dozwolonymi w Twoim grafiku.
- „Funkcja rejestrowania czasu nie jest włączona w konfiguracji modułu”: clock-in jest wyłączony w Twojej firmie. Skontaktuj się z administratorem.
Komunikaty związane z logowaniem:
- „Sesja wygasła, zaloguj się ponownie”: wtyczka straciła dostęp do Twojego konta. Kliknij „Zaloguj się”.
- „Aby korzystać z wtyczki, wyloguj się i zaloguj ponownie do aplikacji tomHRM”: wtyczka nie rozpoznała Twojej firmy. Wyloguj się z aplikacji tomHRM w przeglądarce, zaloguj się formularzem, a potem kliknij „Zaloguj się” we wtyczce.
- „Nie można pobrać statusu”: brak połączenia z tomHRM. Sprawdź połączenie z internetem i otwórz wtyczkę ponownie.