Matryca kompetencji to zbiorczy raport pokazujący w jednej tabeli wszystkich pracowników z wybranego profilu lub stanowiska wraz z poziomem każdej ich kompetencji. Daje natychmiastowy przegląd luk kompetencyjnych w zespole i pozwala wyeksportować wyniki do Excela.

Jak otworzyć raport

Raport znajdziesz w dwóch miejscach:

• z poziomu listy raportów: Raporty > kafelek Matryca kompetencji,
• z poziomu listy profili: Organizacja > Kompetencje > Profile kompetencyjne > przycisk Matryca kompetencji w prawym górnym rogu.

Bezpośredni adres widoku: https://tomhrm.app/employee/report/profile-competences.

Filtry: profil, stanowisko, dział, zespół

Raport jest parametryczny – bez ustawienia filtrów widzisz tylko zaproszenie do wyboru parametrów. Po wybraniu i kliknięciu Szukaj raport się generuje.

Dostępne filtry:

• Profil kompetencyjny – który profil porównujemy. Filtruje pracowników do tych, którzy mają stanowisko z tym profilem.
• Stanowisko – dodatkowe zawężenie do konkretnego stanowiska.
• Zespół – filtr po zespole pracownika.
• Dział – filtr po dziale pracownika.

Co jest w tabeli

Po wygenerowaniu raportu zobaczysz tabelę:

• w nagłówku – kolumny z nazwami kompetencji z wybranego profilu plus kolumna Średnia,
• pierwszy wiersz pod nagłówkiem – Wymagany poziom (oczekiwane poziomy z profilu),
• pozostałe wiersze – po jednym pracowniku, z jego aktualnymi poziomami w każdej kompetencji,
• pierwsza kolumna – imię i nazwisko pracownika z jego stanowiskiem i awatarem.

Klikając w wiersz pracownika otwierasz jego kartę. Klikając w nagłówek kolumny sortujesz tabelę według tej kompetencji.

Kolory komórek i progi

Komórki tabeli są kolorowane zgodnie z skalą ocen. Powyżej tabeli znajduje się legenda: ile pracowników ma średnią z poszczególnych przedziałów (np. 3 pracowników w przedziale 4-5).

Kolor komórki Średniej bierze się z koloru poziomu skali, do którego należy ta wartość. Dzięki temu jednym spojrzeniem widzisz, ilu pracowników jest „w czerwonym”, a ilu „w zielonym”.

Wskaźniki realizacji i oczekiwania

Pod legendą kolorów raport pokazuje dwie zagregowane wartości procentowe:

• Realizacja – jaki procent oczekiwanych poziomów (z profilu) realnie osiągają pracownicy w wybranej grupie. 100% oznacza, że średni poziom kompetencji w zespole pokrywa się z wymaganym poziomem profilu.
• Oczekiwany – jaki procent maksymalnej skali stanowi oczekiwany poziom dla tego profilu. Np. profil z poziomami 3 z 5 będzie miał wskaźnik 60%.

Eksport do Excela

Klikając przycisk Export do XLS nad tabelą pobierzesz raport w formie pliku Excela. Plik nosi nazwę Matryca kompetencji_RRRR-MM-DD-GGMMSS.xlsx i zawiera tę samą strukturę co widok przeglądarkowy: wymagane poziomy w nagłówku, każdy pracownik w osobnym wierszu, wartości liczbowe oraz średnia.

Excel jest poręczny do dalszej analizy poza systemem – np. do raportów dla zarządu, planu szkoleń lub porównań rok do roku.