Funkcja kopiowania ankiety pozwala na utworzenie nowej ankiety na podstawie istniejącej, z zachowaniem wszystkich ustawień, pytań i listy odbiorców. To najszybszy sposób na powtórzenie cyklicznego badania (np. co kwartał lub co rok) bez budowania ankiety od zera.
Jak skopiować ankietę
- Wejdź do widoku zbiorczego ankiet .
- Znajdź ankietę, którą chcesz skopiować, i kliknij ikonę trzech kropek z prawej strony jej wiersza.
- Wybierz .
- W oknie, które się otworzy, wpisz nazwę nowej ankiety. System domyślnie poda nazwę z prefiksem kopia_ – możesz ją zmienić.
- Zatwierdź – po chwili zostaniesz przekierowany do edycji nowej (skopiowanej) ankiety.
Funkcja Kopiuj ankietę
dostępna jest również w widoku szczegółów ankiety, w menu .[/sc]
Co jest kopiowane
Skopiowana ankieta otrzymuje wszystkie ustawienia ankiety źródłowej:
- Pełną listę pytań i wszystkie ich parametry (treść, dodatkowy tekst, obowiązkowość, numerację),
- Wszystkie odpowiedzi (wraz z punktacją w testach, opcją Własna odpowiedź i oznaczeniem prawidłowych odpowiedzi),
- W pytaniach macierzowych – kolumny i wiersze,
- W ankietach NPS – skalę, opisy skrajnych wartości i wszystkie pytania pomocnicze (krytycy, neutralni, promotorzy),
- Wszystkie cechy ankiety (tryb anonimowy, możliwość wielokrotnego wypełniania, numerację, losową kolejność, ankieta dostępna bez logowania),
- Ustawienia testu (próg zaliczenia, limit czasu, tekst nad przyciskiem START, sposób prezentacji wyniku),
- Treści powiadomień e-mail (zaproszenie, przypomnienie – temat i treść),
- Ustawienia odbiorców (jeśli ankieta źródłowa miała tryb Manualny lub Automatyczny – zostanie skopiowana lista działów, zespołów, oddziałów, stanowisk, typów zatrudnienia oraz konkretnych pracowników; nieaktywni pracownicy i usunięci nie są przenoszeni),
- Ustawienia dostępu do wyników (do kogo idą wyniki: konkretni pracownicy, działy, oddziały, organizacje, grupy pracowników, role kierownicze),
- Lista opiekunów badania.
Co nie jest kopiowane
Kopia ankiety zawsze zaczyna jako nowa, robocza ankieta bez historii respondentów – kopiowane są tylko ustawienia, nie wyniki.
- Status – skopiowana ankieta jest zawsze w statusie Robocza, niezależnie od statusu oryginału.
- Wyniki i odpowiedzi respondentów – kopia jest pusta. Historię odpowiedzi z oryginału zostawiasz w spokoju.
- Powiązania ze szkoleniem – jeśli oryginalna ankieta była przypisana do szkolenia, kopia nie jest automatycznie przypięta. Musisz przypisać ją do właściwego szkolenia ręcznie. Sprawdź jak przypisać ankietę do szkolenia.
- Powiązania z rekrutacją – kopia nie jest przypięta do żadnej automatyzacji w rekrutacji. Musisz to zrobić od nowa.
- Termin dostępności – data startu i data zakończenia ankiety nie są kopiowane lub wymagają weryfikacji w nowej ankiecie – sprawdź zakładkę przed publikacją.
Czy mogę skopiować ankietę jako test (lub odwrotnie)
Funkcja kopiowania zachowuje typ ankiety źródłowej:
- kopia ankiety to ankieta,
- kopia testu to test,
- kopia ankiety NPS to ankieta NPS.
Jeśli chcesz mieć ankietę i test z tym samym zestawem pytań, najwygodniejszym sposobem jest skopiowanie tego, co masz, a następnie ręczne wykorzystanie pytań w nowo utworzonej ankiecie / teście drugiego typu. Sprawdź jak stworzyć test.
Przykładowe scenariusze użycia
Cykliczne badanie satysfakcji. Co kwartał wysyłasz pracownikom to samo pytanie satysfakcji. Pierwszy raz tworzysz ankietę „Badanie satysfakcji Q1”, a w kolejnych kwartałach kopiujesz ją i zmieniasz tytuł na „Q2”, „Q3”, „Q4”. Wszystkie pytania, lista odbiorców i ustawienia anonimowości są zachowane.
Roczna ewaluacja onboardingu. Co rok kopiujesz ankietę „Ewaluacja onboardingu” i zmieniasz tytuł na bieżący rok. Po skopiowaniu sprawdzasz, czy działy i stanowiska w grupie odbiorców są nadal aktualne (np. nowo dodane stanowiska musisz dorzucić ręcznie).
Test wiedzy w wielu wersjach. Tworzysz test certyfikacyjny po szkoleniu BHP, a następnie kopiujesz go dwa razy: jedna kopia z innym progiem zaliczenia (np. 70% zamiast 80%), druga z dłuższym limitem czasu – dla różnych grup pracowników.