Statusy szkoleń to słownik, w którym definiujesz, jakie etapy może przechodzić szkolenie (np. Planowane, Aktywne, Zakończone, Anulowane). Statusy widać w widoku szczegółów szkolenia, na liście szkoleń i w kalendarzu. Ustawiasz je w .
Konfiguracja statusów dotyczy wszystkich szkoleń w organizacji.
Parametry statusu
Każdy status określasz następującymi parametrami:
- Nazwa: wpisujesz osobno w wersji polskiej i angielskiej. Widać ją w UI tam, gdzie pojawia się status szkolenia.
- Kolor: kolor, którym status jest oznaczony np. w kalendarzu szkoleń i na liście szkoleń. Pomaga szybko rozróżnić szkolenia w trakcie, zakończone i anulowane.
- Wyłącz sprawdzanie zajętości Uczestnika i sali szkoleniowej dla takiego szkolenia: kluczowa flaga sterująca tym, czy szkolenie z tym statusem blokuje termin uczestnika.
Flaga „Wyłącz sprawdzanie zajętości”
Domyślnie tomHRM pilnuje, żeby uczestnik nie miał nakładających się wydarzeń w czasie. Jeśli pracownik jest zapisany na szkolenie w danym terminie, system traktuje ten termin jako zajęty. Gdy próbujesz zapisać go na drugie szkolenie w tym samym czasie, zobaczysz komunikat Jesteś zajęty lub nieobecny w tym terminie.
Czasem to zachowanie jest niepożądane. Klasyczny przykład: szkolenie językowe trwające pół roku. Pracownik formalnie jest „na nim” od stycznia do czerwca, ale to nie znaczy, że nie może w tym czasie iść na jednodniowe szkolenie z BHP.
Włączenie checkboxa Wyłącz sprawdzanie zajętości Uczestnika i sali szkoleniowej dla takiego szkolenia sprawia, że:
- Szkolenia z tym statusem nie blokują terminu uczestnika. Można go zapisywać na inne szkolenia w pokrywających się terminach.
- Szkolenia z tym statusem nie pojawiają się w kontrolce dostępności sali (sala nie jest uznawana za zajętą).
- Szkolenia z tym statusem nie są pokazywane na widgecie zajętości pracownika w innych modułach (np. wnioski urlopowe).
- Szkolenia długoterminowe (półroczne kursy językowe, studia podyplomowe).
- Szkolenia e-learningowe, w które pracownik wpisuje się na długi okres i realizuje w wolnym tempie.
- Statusy „Anulowane”: szkolenie odwołane nie powinno blokować terminu uczestników.
Dodawanie, edycja i usuwanie statusu
- Dodanie: kliknij Dodaj status, uzupełnij nazwę PL i EN, wybierz kolor i ewentualnie zaznacz flagę wyłączenia zajętości.
- Edycja: kliknij nazwę statusu na liście lub menu trzech kropek po prawej stronie wiersza, wybierz Edytuj.
- Usunięcie: w menu wiersza wybierz Usuń. Status, który jest już użyty w istniejących szkoleniach, nie da się usunąć. Najpierw zmień status tych szkoleń na inny.
Powiązania ze statusami uczestników
Statusy szkolenia to nie to samo co statusy uczestnika. Pierwsze opisują samo wydarzenie (np. Planowane, Aktywne), drugie pojedynczą rezerwację pracownika (np. Zapisany, Obecny, Wypisany). Konfigurujesz je osobno. O statusach uczestników przeczytasz w artykule Definiowanie statusów uczestników.