Jedną z podstawowych i najważniejszych konfiguracji w module Szkolenia są statusy uczestników. Dzięki nim można filtrować, wyszukiwać, grupować, robić zestawienia, jak również decydować, które statusy będą kosztem w szkoleniu.
Wpływają one na to w jaki sposób aplikacja tomHRM będzie traktować informacje o uczestnikach:
- czy będzie zajmował miejsce na liście,
- czy zostanie oznaczona obecność na szkoleniu,
- czy wypisał się ze szkolenia.
Definiowanie statusów szkolenia dostępne jest w zakładce
.Każdy status określony jest zestawem parametrów:
- Nazwą,
- Kolorem,
- Opcja Zajmuje miejsce,
Jeśli zaznaczysz opcję to uczestnik otrzymujący ten status pomniejszy liczbę wolnych miejsc na szkoleniu. To ustawienie nie decyduje o przeliczeniu budżetu. Statusy, które mają być uwzględniane do liczenia budżetu ustawia się w danym szkoleniu przy ustawieniu stawki. - Opcją Status jako Wypisany,
Możesz zaznaczyć tylko jeden status tego typu. Jeśli zaznaczysz status to przy wypisaniu uczestnika ze szkolenia (czytaj więcej) otrzyma on taki status i pozostanie na liście uczestników. To ustawienie nie decyduje o przeliczeniu budżetu. Statusy, które mają być uwzględniane do liczenia budżetu ustawia się w danym szkoleniu przy ustawieniu stawki.
- Opcją Status obecności,
Możesz zaznaczyć tylko jeden status. Jeśli zaznaczysz status to system będzie traktował Uczestnika jako obecnego na szkoleniu. Taki typ statusu pozwoli ci łatwiej filtrować i tworzyć np. listy obecności oraz decydować, który status ma być kosztem szkolenia. Statusy, które mają być uwzględniane do liczenia budżetu ustawia się w danym szkoleniu przy ustawieniu stawki.