Za pomocą formularza aplikacyjnego, kandydat  może przesłać zgłoszenie na daną ofertę pracy.

• Każdy projekt aplikacyjny może mieć indywidualnie zdefiniowane pola w formularzu,
• Każde pole może być obowiązkowe, opcjonalne lub wyłączone z prezentacji w danym formularzu,
• W każdym formularzu możesz zdefiniować treść zgody RODO odpowiadającą danej rekrutacji. Możesz skorzystać z szablonów treści zgód,
• W każdym formularzu aplikacyjny możesz zdefiniować dodatkowe pola/pytania do kandydata,
• Wszystkie uzupełnione przez kandydata pola będą widoczne w jego profilu.
• Możesz zapisać formularz aplikacyjny jako szablon i skorzystać z niego w innym projekcie.

Formularz aplikacyjny możesz konfigurować w każdym projekcie rekrutacyjnym:

Edycja projektu rekrutacyjnego >Menu trzy kropki > Formularz aplikacyjny

 

Pola domyślne

Formularz zawiera kilka pól predefiniowanych, a 4 z nich są ustawione jako obowiązkowe. Są konieczne, aby rekord kandydata mógł zostać zapisany.

Decyzja o tym, czy pozostałe pola mają pojawić się w formularzu aplikacyjnym oraz w jakiej formie (obowiązkowe lub  opcjonalne) należy do administratora projektu rekrutacyjnego.

PORADA Jeśli pozwolisz kandydatowi na podanie swoich oczekiwań finansowych (podanie danych Opcjonalne lub Obowiązkowe) i jednocześnie ustawisz budżet stanowiska w projekcie rekrutacyjnym, system oznaczy wszystkich kandydatów, których oczekiwania finansowe przekraczają budżet. Budżet nie musi być widoczny w ogłoszeniu, jeśli nie chcesz.

Jeśli chcesz umieścić w formularzu rekrutacyjnym dodatkowe pytania selekcyjne, możesz to zrobić w sekcji Pytania do kandydatów. 

Pytania mogą być:

• otwarte
• zamknięte (typ: checkbox, pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, lista rozwijana, data)

PORADATu znajdziesz dobre i złe praktyki projektowania formularzy aplikacyjnych.

Zgody RODO

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce i UE przepisami, kandydat musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Treść zgody możesz umieścić w polach “Zgody RODO”. Możesz dodać dowolną ilość pól zgody, każda może być innego typu.

Treść zgód RODO możesz:

• Tworzyć bezpośrednio w prowadzonym projekcie rekrutacyjnym
• Pobierać z wcześniej utworzonych szablonów zgód RODO Ustawienia > Parametry > Rekrutacje > RODO

PORADATu znajdziesz pełną informację na temat tego, jak tworzyć szablony zgód RODO.

Każda zgoda RODO może być obowiązkowa lub opcjonalna. System przechowuje również informacje o datach i autorach modyfikacji treści zgód.

Jak zapisać lub załadować szablon formularza aplikacyjnego

Na końcu formularza jest przycisk Załaduj LUB zapisz formularz jako szablon .
Tak zapisany szablon możesz wykorzystać w innych projektach rekrutacyjnych.

Podgląd formularza aplikacyjnego

Aby zobaczyć zmiany w formularzu, najpierw Zapisz zmiany a następnie kliknij Podgląd w sekcji Status rekrutacji z prawej strony panelu.

Jak sprawdzić efektywność i czas wypełniania formularza rekrutacyjnego?

Wejdź do projektu rekrutacyjnego > Ogólne

Czas wypełnienia formularza rekrutacyjnego

Informacje o czasie wypełniania formularza znajdziesz z lewej strony pod sekcją z KPI projektu rekrutacyjnego. System podaje uśredniony czas wypełniania formularza rekrutacyjnego przez kandydatów. Czas wypełniania prezentowany jest w godzinach lub minutach z dokładnością do 2-ch miejsc po przecinku.

Efektywność formularza rekrutacyjnego

Sprawdzisz go w części Linki referencyjne w sekcji statystyki . System podaje kolejno:

• liczbę odsłon oferty
• liczbę odsłon formularza
• liczbę wysłanych zgłoszeń