Dostęp do zakładki Ewidencja Czasu Pracy > Raporty konfigurujesz w Ustawienia > Parametry > Ewidencja Czasu Pracy > Podstawowe w sekcji „Dostęp do Raportów”.

Ustawienia działają niezależnie – możesz zaznaczyć dowolną kombinację checkboxów. Aby nadać lub odebrać dostęp, zaznacz lub odznacz odpowiedni checkbox i zapisz zmiany.

Kto może mieć dostęp do raportów

Aby użytkownik mógł wejść do raportów Ewidencji Czasu Pracy, musi spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków:

• Właściciel konta lub Administrator modułu – dostęp niezbywalny, checkbox jest zablokowany. Widzi wpisy wszystkich pracowników.
• Osoba zarządzająca działem – widzi wpisy pracowników swojego działu (dotyczy zarówno managera, jak i jego zastępców).
• Osoba zarządzająca działem z działami podrzędnymi – po zaznaczeniu opcji „Z działami podrzędnymi” osoba zarządzająca działem widzi również wpisy pracowników z działów podrzędnych względem swojego. Opcja jest dostępna tylko po włączeniu uprawnienia dla osoby zarządzającej działem.
• Przełożony – widzi wpisy swoich bezpośrednich podwładnych (zobacz relację przełożony – podwładny).
• Kierownik projektu – widzi wpisy pracowników przypisanych do projektu, w którym jest kierownikiem.
• Administrator projektu – widzi wpisy pracowników z projektów, do których jest przypisany jako administrator. Opcja jest dostępna tylko po włączeniu uprawnienia dla kierownika projektu.
• Kierownik zespołu – widzi wpisy pracowników przypisanych do swojego zespołu (dotyczy zarówno managera zespołu, jak i jego zastępców).

Co widzi użytkownik w raporcie Clock in/out

Zakładka Ewidencja Czasu Pracy > Raporty > Clock in/out dziedziczy te same uprawnienia dostępu (kto wchodzi do raportów), ale dodatkowo wpisy konkretnych pracowników widzi też:

• Osoba zarządzająca oddziałem – manager oddziału oraz jego zastępcy widzą clock-in/out pracowników przypisanych do swojego oddziału.

To rozszerzenie dotyczy tylko raportu Clock in/out. W standardowym raporcie czasu pracy (wpisy w projektach) manager oddziału widzi tylko swoje wpisy, chyba że ma uprawnienia z innego tytułu (np. przełożony, kierownik projektu).

Szczegóły dotyczące samego raportu znajdziesz w artykule Raport clock-in/out.