Odbiorcami ankiet w tomHRM mogą być:
- pracownicy (zarówno posiadający jak i nieposiadający konta w aplikacji)
- kandydaci do pracy
- uczestnicy szkoleń
Ankiety można kierować do różnych grup odbiorców, a od tego, do której grupy skierujemy ankietę zależy to, czy i w jaki sposób lista odbiorców będzie zamknięta, czy będzie aktualizowana o nowe osoby.
Grupę odbiorców ustalasz na etapie tworzenia ankiety lub testu w zakładce
Grupa odbiorców dobierana manualnie
W ten sposób wybierasz zamkniętą listę odbiorców, składającą się z pracowników, którzy spełniają kryteria dostępu w momencie tworzenia ankiety. Oznacza to, że jeśli ankietę ustawisz dla pracowników jednego oddziału, to osoby, które w przyszłości zostaną do niego przypisane, nie otrzymają automatycznie dostępu do ankiety.
PrzykładJeśli jako odbiorców wybierzesz pracowników danego Oddziału, to jeśli do Oddziału, w czasie kiedy ankieta będzie aktywna, zostanie dopisany nowy pracownik, nie uzyska on automatycznie dostępu do ankiety. Będzie trzeba dopisać go do niej ręcznie. Wybierz tę metodę również wtedy, kiedy chcesz wykluczyć określone osoby z badania -np. kierowników działów lub osoby na wypowiedzeniu.Konkretnych uczestników badania wybierzesz w kolejnej zakładce , gdzie będzie można wybrać pracowników wg. konkretnych kryteriów (np. Dział / Oddział / Stanowisko), wybranie osób z listy lub dodanie adresów mailowych respondentów.
Ta grupa to jedyna zamknięta grupa odbiorców. Jeśli ją wybierzesz, w zakładce Powiadomienia będzie można ustawić powiadomienie e-mail o tym, że wszyscy respondenci wypełnili ankietę.
Grupa odbiorców dobierana automatycznie
W ten sposób wybierasz otwartą grupę odbiorców, składającą się z osób, które w momencie tworzenia ankiety oraz w czasie kiedy będzie aktywna, będą spełniały określone warunki dostępu. Innymi słowy, system będzie dynamicznie zmieniał listę odbiorców dodając kolejne osoby spełniające określone przez Ciebie warunki
PrzykładJeśli jako odbiorców wybierzesz pracowników danego Oddziału, to jeśli do Oddziału, w czasie kiedy ankieta będzie aktywna, zostanie przyjęty nowy pracownik, zostanie on dopisany do listy odbiorców i od razu otrzyma informacje o ankiecie do wypełnienia.Konkretnych uczestników badania wybierzesz w kolejnej zakładce , gdzie będzie można wybrać pracowników wg. konkretnych kryteriów (np. Dział / Oddział / Stanowisko).
Grupa odbiorców – uczestnicy szkolenia
Gotową ankietę będzie trzeba przypisać do szkolenia, a respondentami będą jego uczestnicy. System będzie dynamicznie dopisywał odbiorców badania, w miarę pojawiania się nowych uczestników w szkoleniu.
Zobacz jak przypisać ankietę do szkolenia.
Grupa odbiorców – kandydaci
Gotową ankietę należy przypisać do konkretnego etapu w konkretnej rekrutacji. System będzie dynamicznie dopisywał odbiorców badania, w miarę pojawiania się nowych kandydatów w etapie, do którego ankieta jest przypisana. Jedna ankieta może być przypisana do kilku różnych rekrutacji.
Zobacz jak automatycznie ustawiać wysyłkę ankiety na konkretnym etapie rekrutacji.
Zobacz też video jak dodawać ankiety i testy do rekrutacji: