Każdy proces rekrutacji może przebiegać w różny sposób. Dlatego tomHRM umożliwia globalną i lokalną konfigurację etapów rekrutacji dla projektów rekrutacyjnych.
Tworzenie etapów rekrutacji
Tworzenie i edycja etapów możliwa jest w sekcji . W tym miejscu należy zdefiniować nazwę, grupę, oznaczenie kolorystyczne i domyślną kolejność etapów.
1. Dodawanie nowych etapów,
2. Wejście w tryb edycji etapu,
3. Zmiana kolejności etapów na zasadzie przeciągnij i upuść.
Zasady:
- W tym miejscu określamy wszystkie etapy, które będą mogły być dostępne w tworzonych rekrutacjach.
- W ustawieniach globalnych nie ma maksymalnego limitu etapów, ale w ustawieniach konkretnego projektu rekrutacyjnego zalecamy stosowanie nie więcej niż 14 etapów, by zachować przejrzystość układu treści.
- Określona tutaj kolejność etapów, będzie przyjęta za domyślną i pojawi się w każdym kolejno tworzonym projekcie rekrutacyjnym.
- Z poziomu tworzenia lub edycji konkretnego projektu będzie można usunąć lub dodać któryś z dostępnych etapów, ale nie będzie można zmienić ich nazw ani kolejności.
- System rozróżnia 3 grupy etapów: otwarta rekrutacja, zatrudnienie kandydata i odrzucenie kandydata.
- Do grup otwarta rekrutacja i zatrudnienie kandydata może należeć wiele etapów, podczas gdy do odrzucenia kandydata tylko jeden.
- W ramach etapu odrzucenia kandydata można zastosować różne powody odrzucenia, z własnymi szablonami i automatyzacjami. Więcej o zarządzaniu powodami odrzucenia kandydatów.
Dopasowanie etapów rekrutacji do projektu rekrutacyjnego
Mając utworzone etapy rekrutacji możesz przejść do tworzenia lejka rekrutacyjnego konkretnego projektu rekrutacyjnego. W zakładce Etapy rekrutacji automatycznie pojawią się wszystkie dostępne etapy w domyślnej kolejności. Przy pomocy ikony “–” możesz usunąć te, które nie pasują do danego projektu:
Zapisz zmiany znajdującym się na dole strony lub z jej prawej części w sekcji „status rekrutacji”.
Jeśli w danej rekrutacji chcesz przywrócić usunięty etap lub uzupełnić o kolejny, świeżo dodany do listy dostępnych etapów w , to kliknij w ikonę znajdują się pod listą etapów.
W otwartym oknie system pokaże listę rozwijaną z dostępnymi etapami, możliwymi do dodania.
PORADADla etapów rekrutacji w konkretnym projekcie możesz ustawić automatyzacje, które wykonają za Ciebie część pracy. Tutaj przeczytasz o tym jak to zrobić.