tomHRM umożliwia eksport danych o nadgodzinach do plików XLS (Excel) oraz CSV. Akcja jest dostępna dla:

• administratorów modułu Ewidencja Czasu Pracy,
• przełożonych (dla pracowników w „Mój zespół”).

Zakres eksportowanych kolumn

Plik zawiera 33 kolumny w następującej kolejności:

1. Nr wniosku,
2. ID pracownika, Imię, Nazwisko,
3. Stanowisko, Dział, Oddział, Organizacja, Zespół,
4. Data zatrudnienia, Forma zatrudnienia, Status zatrudnienia, Status aktywności, Data wypowiedzenia umowy, Data zakończenia pracy,
5. Od (data + godzina), Data od, godzina od,
6. Do (data + godzina), Data do, Godzina do,
7. Wnioskowana liczba nadgodzin (sumaryczna we wniosku, w systemie dziesiętnym),
8. Do rozliczenia – godziny segmentów czasu wolnego, które pozostały do odbioru przez pracownika,
9. Odebrane – godziny, które pracownik już odebrał wnioskami o czas wolny za nadgodziny,
10. Wypłacone – godziny segmentów oznaczonych przez kadry jako wypłacone,
11. Typ nadgodzin,
12. Preferowany sposób rozliczenia (Wynagrodzenie / Czas wolny – wskazany na wniosku),
13. Rozliczenie – informacja, czy wniosek w statusie Zaakceptowany jest rozliczony „Częściowo” czy „W całości” (kolumna pozostaje pusta dla statusów spoza tej grupy),
14. Status wniosku (np. „Planowany”, „Do rozpatrzenia”, „Zaakceptowany”, „Odrzucony”, „Anulowany”, „Do dekretacji”, „Oczekuje na rozliczenie”, „Częściowo rozliczony”, „Rozliczony”),
15. Zaakceptowany przez,
16. Wypłacone (legacy flaga „Zapłacone” – ustawiana zbiorczo lub w starym formularzu rozliczania; etykieta nagłówka jest taka sama jak w kolumnie 25, ale wartość pochodzi z innej flagi),
17. Notatka,
18. Rozliczone w ramach urlopu – numer wniosku, liczba godzin i status powiązanego wniosku o czas wolny za nadgodziny (jeśli pracownik odebrał nadgodziny czasem wolnym).

Jak wyeksportować listę danych o nadgodzinach

Wejdź do Nadgodziny > Wnioski. Przed eksportem możesz nałożyć filtry:

• pracownik, dział,
• typ nadgodzin,
• status wniosku (cała lista 9 statusów: planowany, do rozpatrzenia, zaakceptowany, odrzucony, anulowany, do dekretacji, oczekuje na rozliczenie, częściowo rozliczony, rozliczony),
• preferowany sposób rozliczenia,
• flagi legacy: Zapłacone, Nadgodziny 50%, Nadgodziny 100%,
• zakres dat (zarówno daty wypracowania nadgodzin, jak i daty złożenia wniosku).

Po przefiltrowaniu danych kliknij przycisk Eksport do XLS albo Eksport do CSV w prawym górnym rogu ekranu. Oba pliki zawierają identyczny zestaw kolumn (CSV używa średnika `;` jako separatora i jest przydatny przy imporcie do systemów kadrowych nieobsługujących XLSX).

Zapisz plik na swoim dysku.