Modal Rozlicz nadgodziny to centralne miejsce, w którym administrator dekretuje wniosek o nadgodziny i przekazuje go do rozliczenia. Zastępuje wcześniejsze, ręczne ustawianie stawki 50% / 100% per cały wniosek – każdy fragment godzin (segment) dekretujesz osobno.

Kiedy modal jest dostępny i kto go widzi

Modal jest dostępny dla wniosków będących w jednym z dwóch statusów:

• „Zaakceptowany” – wniosek przeszedł ścieżkę akceptacji i pracownik wypracował godziny, dekretacja jeszcze się nie zaczęła,
• „Do dekretacji” – administrator zaczął przypisywać klasyfikację i metody rozliczenia, ale jeszcze nie przekazał wniosku do rozliczenia.

Akcję widzą:

• właściciel konta tomHRM,
• administrator modułu Ewidencja Czasu Pracy.

Jak otworzyć modal

Wejdź do Nadgodziny > Wnioski.

Znajdź wniosek do rozliczenia. Możesz wcześniej przefiltrować listę po statusie Zaakceptowany lub Do dekretacji, żeby zobaczyć wnioski wymagające dekretacji.

W menu trzech kropek po prawej stronie wniosku wybierz Rozlicz nadgodziny. Modal otworzy się w bieżącym oknie.

Co widać w modalu

Modal jest podzielony na pięć sekcji:

• Nagłówek – tytuł „Rozliczenie wniosku #<numer>” oraz przycisk zamknięcia.
• Kontekst – pracownik (z linkiem do profilu), okres wniosku, łączna wnioskowana liczba nadgodzin.
• Banner „Praca przez północ” – wyświetla się tylko, gdy data rozpoczęcia różni się od daty zakończenia. Zwraca uwagę na potrzebę weryfikacji podziału segmentów per doba.
• Tabela segmentów – serce modala (opisana niżej w sekcji „Segmenty godzin”).
• Podsumowanie – sumy godzin z podziałem na stawki („Klasyfikacja stawek”: 50% / 100% / n/a) oraz na sposoby rozliczenia („Sposób rozliczenia”: wynagrodzenie / czas wolny).

Segmenty godzin krok po kroku

Każdy wiersz tabeli to segment – spójny fragment godzin z jedną klasyfikacją i jedną metodą rozliczenia. System automatycznie tworzy segmenty na podstawie:

• godzin nocnych zdefiniowanych w ustawieniach Ewidencji Czasu Pracy,
• kalendarza świąt i dni wolnych pracownika,
• typu dnia (powszedni, sobota, niedziela, święto, święto przypadające w niedzielę).

Dla każdego segmentu zobaczysz kolumny:

• „Dzień” – pole wyboru daty + nazwa dnia tygodnia + opcjonalnie nazwa święta (np. „Boże Narodzenie”).
• „Godziny” – „od” i „do” w formacie GG:MM. Pod polem pojawia się sygnalizator „Praca nocna”, jeśli zakres wpada w godziny nocne.
• „Liczba” – liczba godzin segmentu, wyliczana automatycznie.
• „Klasyfikacja nadgodzin” – z sugestią systemu, możliwą do nadpisania.
• „Sposób rozliczenia” – wynagrodzenie albo czas wolny (z sugestią systemu).
• „Szczegóły rozliczenia” – widoczne tylko dla czasu wolnego: wybór inicjatora.
• „Stawka” – 50%, 100% albo n/a, wynika z klasyfikacji.
• „Ekwiwalent” – czas po przeliczeniu przez stawkę (wynagrodzenie) lub mnożnik (czas wolny).
• Akcja usuń – pozwala usunąć segment z dekretacji (pierwszy wiersz jest zablokowany).

Pod tabelą znajdziesz przycisk „Dodaj podział godzin”, który dokłada nowy wiersz – używasz go, gdy chcesz ręcznie podzielić jeden naturalny segment na dwa różne (np. inny inicjator dla pierwszych dwóch godzin czasu wolnego).

Klasyfikacja segmentu i stawka

Klasyfikacja przekłada się jednoznacznie na stawkę dodatku. Lista wyboru w modalu jest pogrupowana na dwie kategorie:

Stawka 50%

• „Dzień roboczy – zw.” – nadgodziny w zwykłym dniu pracy pracownika.
• „Sobota – pierwsze 2 godz.” – pierwsze 2 godziny pracy w sobotę.
• „Niedziela pracująca – zw.” – niedziela, w której pracownik miał zaplanowaną pracę w grafiku (niedziela handlowa).

Stawka 100%

• „Praca w porze nocnej” – zakres zdefiniowany w ustawieniach Ewidencji Czasu Pracy (najczęściej 22:00 – 6:00).
• „Praca w niedzielę” – niedziela niepracująca.
• „Praca w święto” – dzień ustawowo wolny od pracy.
• „Niedziela będąca świętem” – dzień, w którym święto pokrywa się z niedzielą.
• „Sobota – po 2 godz.” – praca w sobotę powyżej pierwszych 2 godzin.
• „Dzień wolny za pracę” – praca w dniu, który dla pracownika jest dniem wolnym (np. odbieranym dniem wolnym).

Przy każdym segmencie widzisz adnotację „Sugestia automatyczna” z ikoną – informuje, że klasyfikacja i sposób rozliczenia zostały zaproponowane przez system na podstawie kalendarza pracownika, godzin nocnych i grafiku. Etykieta jest stałą informacją o sposobie wyznaczenia wartości startowych – możesz każdą klasyfikację dowolnie nadpisać.

Sposób rozliczenia i inicjator

Sposób rozliczenia ustalasz dla każdego segmentu osobno:

• „Wynagrodzenie” – godziny zostaną wypłacone z dodatkiem wynikającym ze stawki (50% lub 100%).
• „Czas wolny” – godziny zasilają pulę dostępną do odbioru jako wniosek o czas wolny za nadgodziny.

Domyślny sposób rozliczenia dla wszystkich segmentów jest podpowiadany na podstawie tego, co pracownik wybrał w samym wniosku o nadgodziny („do wypłaty” albo „do odbioru”). Możesz go zmienić per segment.

Dla segmentów z czasem wolnym pojawia się dodatkowa kolumna „Szczegóły rozliczenia” z wyborem inicjatora:

• „Na wniosek pracownika (1:1)” – pracownik sam zaproponował pracę w nadgodzinach. Każda godzina pracy daje 1 godzinę do odbioru.
• „Decyzja pracodawcy (1:1,5)” – pracodawca polecił pracę w nadgodzinach. Każda godzina pracy daje 1,5 godziny do odbioru.

Akcje zapisu i przekazania do rozliczenia

W stopce modala widzisz przycisk „Zamknij” oraz dwa przyciski akcji – ich etykiety zależą od bieżącego statusu wniosku.

Wniosek w statusie „Zaakceptowany”

• „Zapisz rozliczenie” – zapisuje stan dekretacji i zmienia status wniosku na „Do dekretacji”. Możesz wrócić do dekretacji w kolejnych dniach.
• „Zapisz i przekaż do rozliczenia” – zapisuje dekretację i od razu przekazuje wniosek do statusu „Oczekuje na rozliczenie”. Po tej operacji modal „Rozlicz nadgodziny” przestaje być dostępny dla tego wniosku.

Wniosek w statusie „Do dekretacji”

• „Zapisz rozliczenie” – jak wyżej, zapisuje stan i pozostawia wniosek w statusie „Do dekretacji”.
• „Przekaż do rozliczenia” – aktywny tylko wtedy, gdy każdy segment ma przypisaną metodę rozliczenia. Po kliknięciu wniosek przechodzi do „Oczekuje na rozliczenie”. Gdy nie wszystkie segmenty są opisane, przycisk jest nieaktywny i ma podpowiedź „Wszystkie godziny muszą być przypisane przed przekazaniem do rozliczenia”.

PORADADekretację możesz prowadzić iteracyjnie – zapisz dekretację części segmentów, wróć później, dopisz pozostałe i dopiero wtedy przekaż wniosek do rozliczenia.

Praca przez północ

Gdy nadgodziny obejmują dwie różne daty kalendarzowe (np. 23:00 → 02:00 następnego dnia), modal automatycznie:

• pokazuje banner informacyjny zachęcający do weryfikacji podziału segmentów,
• tworzy oddzielne segmenty dla pierwszej i drugiej doby (każda doba może mieć inną klasyfikację – np. piątek noc 100%, sobota noc 100% z inną podstawą),
• pilnuje, że godziny nocne są oznaczone w obu segmentach zgodnie ze zdefiniowanymi godzinami nocnymi tenanta.