Kopiowanie szkolenia pozwala szybko utworzyć nowe szkolenie na bazie już istniejącego. Przyda Ci się, gdy organizujesz powtarzalne szkolenia (np. coroczne BHP, regularne onboardingi), bo nie musisz od zera ustawiać konfiguracji, ankiet ani szablonów powiadomień.
Jak skopiować szkolenie
Otwórz listę szkoleń w Szkolenia > Szkolenia.[/sc]
W wierszu szkolenia, które chcesz skopiować, kliknij menu trzech kropek po prawej stronie.
Wybierz opcję Kopiuj szkolenie.
Zostaniesz przeniesiony do formularza nowego szkolenia. Nazwa będzie miała przyrostek – KOPIA. Sprawdź dane (zwłaszcza daty i terminy), wprowadź potrzebne zmiany i kliknij Zapisz.
Funkcja Kopiuj szkolenie jest dostępna wyłącznie dla osób z uprawnieniem tworzenia szkoleń (w grupie użytkownika ustawienie create dla modułu Szkolenia).
Co jest kopiowane do nowego szkolenia
Kopiowanie przepisuje większość danych konfiguracyjnych szkolenia źródłowego:
- Dane podstawowe: nazwa (z przyrostkiem – KOPIA), kod szkolenia, kraj, kategoria główna szkolenia (kind), daty startu i zakończenia, liczba godzin, liczba dni szkoleniowych, status publikacji, status szkolenia, oznaczenie obowiązkowości i powód obowiązkowości.
- Zapisy i miejsca: status uczestnika po zapisaniu przez przełożonego, zgoda na samodzielny zapis, zgoda na samodzielne wypisanie, liczba dni przed startem na wypisanie, liczba miejsc na liście głównej, minimalna liczba uczestników, lista rezerwowa (czy włączona, liczba miejsc oraz – jeśli aktywny w słowniku – status uczestnika listy rezerwowej), opis szkolenia.
- Grupa odbiorców: jeśli źródłowe było „dla wszystkich”, nowe szkolenie też dziedziczy oznaczenie „dla wszystkich”. W przeciwnym razie kopiowane są działy, oddziały, stanowiska, marki oraz pracownicy wskazani imiennie.
- Obszary i kompetencje: pełne listy z szkolenia źródłowego.
- Kategorie (typy) szkolenia: pełna lista.
- Certyfikat: ustawienie Generuj certyfikat po ukończeniu szkolenia.
- Szablony e-maili dedykowane dla szkolenia: są kopiowane jako nowe rekordy przypięte do nowego szkolenia. Szablony domyślne pozostają wspólnym ustawieniem aplikacji i nie są duplikowane.
- Konfiguracja powiadomień: pełen zestaw flag i statusów powiadomień (zapis, wypis, zmiana statusu, przypomnienia, listy rezerwowej, budżet itp.).
- Opiekun szkolenia: osoba kopiująca jest automatycznie dodawana jako opiekun nowego szkolenia.
Co NIE jest kopiowane
Kopiowanie celowo pomija dane „uruchomieniowe”, żeby nowe szkolenie nie odziedziczyło uczestników, kosztów ani załączników z poprzedniego cyklu.
Do nowego szkolenia nie są przepisywane:
- Uczestników (rezerwacji). Nowe szkolenie startuje z pustą listą uczestników.
- Trenerów. Po skopiowaniu musisz wskazać trenerów ręcznie.
- Kosztów szkolenia (stawek, budżetu rozliczonego).
- Załączników i programu dołączonych do szkolenia źródłowego jako pliki.
- Statystyk (frekwencja, oceny, certyfikaty wystawione na bazie poprzedniego cyklu).
- Domyślnego statusu uczestnika po samodzielnym zapisie – to pole nie jest przepisywane z pierwowzoru, więc po skopiowaniu sprawdź i ustaw je ręcznie w sekcji Zapisy i miejsca.
Kiedy warto kopiować
- Powtarzające się szkolenia obowiązkowe (BHP wstępne, BHP okresowe, RODO).
- Coroczne edycje tego samego tematu (np. „Onboarding kwartalny”).
- Szkolenie wzorcowe trzymane jako szablon (status: roboczy), z którego kopiujesz konkretne realizacje.