Osoba mająca dostęp do profilu kandydata w projekcie rekrutacyjnym lub w zakładce Kandydaci w ATS może dodawać notatki do jego profilu.

W profilu kandydata mamy dwa miejsca, w którym można dodawać notatki:

• dodając informacje w polu “Rekomendowany na stanowisko”,
• w profilu kandydata w projekcie rekrutacyjnym.

Informacja (notatka) w sekcji Rekomendowany na stanowisko

Dodawana jest w edycji profilu kandydata w sekcji “Rekomendowany na stanowisko”.

W profilu kandydata będzie wyświetlać się w sekcji poświęconej jego Oczekiwaniom.

Notatka w profilu jest widoczna dla wszystkich, którzy mają dostęp do profilu kandydata, niezależnie od projektu rekrutacyjnego, do którego jest dołączony. Będzie też widoczna dla osób przeglądających profil kandydata z poziomu Talent Pool.

Notatki w profilu w projekcie rekrutacyjnym 

Są to notatki umieszczane z prawej strony w profilu kandydata. 

Notatki może umieszczać: 

• rekruter dołączony do danego projektu, 
• osoba, która założyła rekrutację, 
• hiring manager, któremu udostępniono profil kandydata, jeśli udostępniono mu notatki,
• administrator modułu,
• właściciel konta.

Notatka może: 

• zawierać wzmiankę (sprawdź jak aktywować powiadomienia o wzmiankach w profilu kandydata) 
• być oznaczona jako prywatna (nie będzie wtedy widoczna dla innych osób w projekcie rekrutacyjnym). 

Filtracja notatek 

Notatki można filtrować według: 

• etapu → wybór etapu
• notatki (autora) → wybór osoby 
• wzmianki do → wybór osoby

Przeglądanie notatek z innych rekrutacji 

Jeśli kandydat bierze udział w więcej niż jednym projekcie rekrutacyjnym, istnieje możliwość podglądu notatek umieszczonych w jego profilu w innych projektach. Wystarczy w profilu kandydata wybrać z listy rozwijanej nazwę projektu rekrutacyjnego, z którego notatki chcemy przeglądnąć. Pojawi się wtedy informacja mówiąca o tym, że przeglądane notatki pochodzą z innych projektów rekrutacyjnych. 

Notatki są widoczne dla: 

• rekrutera obecnego w danym projekcie, 
• autora rekrutacji o ile  nadal ma uprawnienia zarządzanie własnymi rekrutacjami, 
• administratora modułu, 
• właściciela konta.