Ścieżka akceptacji wniosku urlopowego lub wniosku o nieobecność określa drogę, jaką musi przebyć wniosek od jego złożenia do rozpatrzenia.

Zasady działania ścieżek akceptacji w tomHRM

W systemie tomHRM możesz:

• stworzyć dowolną liczbę ścieżek,
• każda ścieżka może mieć dowolną liczbą kroków,
• wykorzystać jedną ścieżkę akceptacji przy wielu typach urlopów, nieobecności, obiegu wniosków pracowniczych.

Ścieżki akceptacji mogą uwzględniać:

• Bezpośredniego przełożonego pracownika,
• Przełożonych w hierarchii wyżej (bezpośredni przełożony + przełożony przełożonego + każdy kolejny przełożony przełożonego w kolejnym szczeblu hierarchii w strukturze organizacji),
• Osoby zarządzającej działem,
• Menadżera działu nadrzędnego,
• Kierownika zespołu,
• Wybranych pracowników (dowolna ilość konkretnych osób).

Projektowanie ścieżki akceptacji wniosków

Aby stworzyć lub edytować ścieżkę akceptacji wejdź w zakładkę Ścieżki Akceptacji (Lewe menu > Ustawienia > Parametry > Ścieżki akceptacji).

Jeśli chcesz dodać nową ścieżkę akceptacji, kliknij przycisk Dodaj ścieżkę akceptacji.

Jeśli chcesz edytować istniejącą ścieżkę, kliknij w menu trzy kropki z prawej strony i wybierz Edytuj.

1. Podaj / zmień nazwę ścieżki
2. Ustal obieg dokumentu ustalając kolejne kroki akceptacji według poniższych zasad:

• Wybierz osobę / osoby akceptujące z listy rozwijanej,
• Aby dodać więcej niż jeden krok kliknij przycisk „+” umieszczony po prawej stronie kroku. Analogicznie, jeśli chcesz usunąć krok, kliknij przycisk „-”.
• W przypadku kierowania wniosku do kilku osób (Wszyscy przełożeni lub Wybrani pracownicy), należy dodatkowo ustawić parametr:
  • Jeden z wielu musi zaakceptować (wniosek widoczny będzie w panelu Urlopy i nieobecności > Do akceptacji u wszystkich wskazanych w ścieżce osób, ale wystarczy, że tylko jedna z nich zaakceptuje wniosek, by przesunął się on do następnego kroku. Taki wniosek, po akceptacji przez jedną osobę nie będzie już widoczny jako zadanie do realizacji w panelach pozostałych osób).
  • Wszyscy muszą zaakceptować (wniosek widoczny będzie w panelu Urlopy i nieobecności > Do akceptacji u wszystkich wskazanych w ścieżce osób i dopiero po jego akceptacji przez wszystkie osoby, przesunie się do następnego kroku).

3. Po ustawieniu wszystkich kroków, kliknij przycisk Dodaj lub Zapisz zmiany.

Ustawianie wybranej ścieżki akceptacji dla konkretnego typu wniosku

Aby ustawić wybraną ścieżkę akceptacji dla konkretnego typu wniosku, wejdź w ustawienia danego wniosku (Ustawienia> Parametry > Urlopy i nieobecności> Typy urlopów lub Typy nieobecności > menu trzy kropki >Edycja) parametr Ścieżka akceptacji i wybierz z listy właściwą ścieżkę.

Dowiedz się więcej o dodawaniu i edycji własnych typów urlopów i nieobecności.

Usuwanie ścieżki akceptacji wniosków

Jeśli chcesz usunąć nieużywana ścieżkę akceptacji, z menu trzy kropki wybranej ścieżki wybierz przycisk Usuń.