Rozliczenie | dowolne | |
Rola | Administrator modułu Urlopy i nieobecności, Właściciel konta |
#okazjonalnapracazdalna
Najnowsze regulacje porządkują w Kodeksie Pracy (w Polsce) zasady korzystania z pracy zdalnej. Najistotniejsze zmiany dotyczą wprowadzenia opcji wnioskowania o okazjonalną pracę zdalną dla wszystkich pracowników.
Przeczytaj jak uruchomić możliwość składania wniosków o okazjonalną pracę zdalną.
Krok 1Zdefiniuj typ pracy zdalnej
- Przejdź do zakładki
- Aby obsłużyć okazjonalną pracą zdalną dodaj typ o nazwie:
Okazjonalna Praca Zdalna – który będzie miał ustawiony parametr „Ryczałt”=NIE oraz „Wymiar=Limitowany” (do ustawowych 24 dni).PORADA Jeśli chcesz obsłużyć wnioskiem również pracą zdalną hybrydową,
utwórz drugi typ o nazwie np.: Praca zdalna hybrydowa
który będzie miał ustawiony parametr „Ryczałt”=TAK oraz „Wymiar=Nielimitowany” (bez dodania limitu dla pracowników). Taki wniosek możesz udostępnić tylko wybranej grupie pracowników np. na podstawie formy zatrudnienia.Pozostałe parametry zależą już od zasad biznesowych obowiązujących w twojej firmie.
Krok 2
Ustaw limity dni
Prawo w Polsce (stan na dzień 07.04.2023) zakłada w ramach okazjonalnej pracy zdalnej, możliwość wykorzystania do 24 dni pracy zdalnej, natomiast tomHRM jest przygotowany do obsługi każdej sytuacji w przyszłości i daje wolność ustawień, gdyby prawo uległo zmianie.
Limit dni dla pracy zdalnej można ustawić tak samo, jak limity dla każdego innego typu urlopu.
Można to zrobić pojedynczo, dla każdego pracownika, lub korzystając z dostępnej funkcji masowego importu limitu dni. PORADA Jak w prosty sposób dodać wielu pracownikom limity w nowym typie pracy zdalnej?
1. Przejdź do zakładki Pracownicy i tam klikając w przycisk Opcje z prawej strony wybierz Eksport pracowników do pliku.
2. Przy pomocy filtrów wybierz z pliku eksportu pracowników, którym przysługuje możliwość składania wniosku o okazjonalną pracę zdalną i skopiuj ich adresy.
3. Pobierz szablon importu limitów urlopowych, wklej adresy pracowników do kolumny E-mail (employee) i uzupełnij pozostałe dane.
4. Mając tak przygotowany plik, wykonaj import limitów jako Dodanie nowych. Możesz to zrobić w tym miejscu: https://tomhrm.app/import-holiday-limit/step1.
Dodatkowe informacje o zasadzie działania importu limitów znajdziesz w tym artykule.
To wszystko z tematu konfiguracji. Jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania napisz do nas
Pozostałe istotne informacje
- Informacja o przebywaniu pracownika na pracy zdalnej pojawia się w następujących miejscach
- Kalendarz nieobecności
- Profil pracownika oraz panel boczny z prawej strony (skrót informacji o pracowniku)
- Wnioski złożone i zaakceptowane są dostępne dla pracowników w tym samym miejscu co pozostałe wnioski z tego modułu, czyli w lewym menu, w zakładce
. Wnioski o pracę zdalną są prezentowane w odrębnej sekcji. - Zaakceptowany wniosek o pracę zdalną nie blokuje funkcji wpisywania czasu pracy czy clockin.
- Pula dostępnych dni dla pracy zdalnej znajduje się w tym samym miejscu co pozostałe limity dni.
- Pule ustawione na kolejny rok (niż bieżący) będą widoczne, ale będzie można z nich korzystać tylko w ramach wniosków składanych na okres którego dotyczą.
- Adresy wykonywania pracy zdalnej podawane przez pracownika we wniosku, są zapisywane w ramach danego wniosku, zatem ich edycja nie spowoduje zmiany w historycznych wnioskach. Dane adresowe dostępne są w eksporcie wniosku do PDF oraz eksporcie masowym wniosków z raportu.
- Pracownik ma możliwość dodawania nowych adresów lub wybrania z listy adresów wcześniej podawanych.
- System podpowiada ostatnio wybrany adres, aby skrócić czas składania wniosku.
Przeczytaj jak złożyć wniosek o pracę zdalną