W ramach ścieżki onboardingowej można ustawić typ kroku: Zadania.
Dzięki temu krokowi można zautomatyzować rozdzielanie zadań dla nowego pracownika lub pracowników wspierających wprowadzenie nowego pracownika do firmy i przygotowania dla niego miejsca pracy.
Czym są Zadania i jaką rolę pełnią w onboardingu
- Krok “Zadania” to krok, w którym można zdefiniować jedno lub wiele konkretnych zadań i przypisać je do ról użytkowników,
- Krok “Zadania” musi zawierać przynajmniej jedno zdefiniowane zadanie.
W innym przypadku nie pojawi się jako krok w onboardingu. - W ramach kroku definiuje się zadania “szablony”, wg których będą tworzone faktyczne zadania przypisywane do użytkownika/ów tomHRM. Zobacz sekcję poniżej “Tworzenie zadań i przypisanie”.
- Termin wykonania zadania nie jest konkretną datą. W tym miejscu ustawiana jest reguła jaka ma być zastosowana do obliczenia/ustawienia daty wykonania zadania (deadline): {X} dni {przed datą/po dacie} {zatrudnienia/zalogowania się nowego pracownika}.
- Zadanie może być przypisane do:
- Nowego pracownika,
- Przełożonego nowego pracownika
- Innego (innych) pracowników wybranych z listy,
- Buddiego,
- Treść zadania może być dowolna. W treści zadania można użyć znaczników, które pozwalają utworzyć dynamiczną treścią np. z danymi o nowym pracowniku.
- Tworzenie zadań i przypisanie ich do pracownika/ów następuje w jednym z dwóch momentów:
- w momencie przypisania pracownika do tej ścieżki.
- w momencie pierwszego zalogowania się nowego pracownika na konto tomHRM.
Oczywiście, tej opcji nie można wybrać dla zadania przypisanego dla nowego pracownika.
- Kolejność zadań
Na liście zadań (w obrębie danego typu kroku: Zadania) możesz ustawiać kolejność zadań, przeciągając i przenosząc wiersz z zadaniem.
Pamiętaj
- Jeśli odłączysz pracownika od ścieżki onboardingowej, wszystkie utworzone i przypisane zadania w ramach tej ścieżki, do niego i do innych pracowników w ramach tego onboardingu zostaną cofnięte (usunięte).