Urlopy w wymiarze godzinowym konfiguruje się podobnie jak urlopy w rozliczeniu dni.
Aby zdefiniować typ urlopu do rozliczenia godzinowego należy:
Krok 1
Przejdź do
W dodawaniu typu urlopu wybierz w “Jednostka urlopów” pozycję “Godziny”
(opcja “Min. okres nieobecności w ciągu dnia” ustawi się automatycznie na pozycję “Godzina”).
Krok 2
Zapisz nowy typ urlopu.
Krok 3
Dodaj wymiar godzinowy dla pracowników. Można to zrobić ręcznie dla każdego pracownika odrębnie lub masowo, za pomocą importu limitów urlopowych (przeczytaj jak to zrobić).
UWAGA
- Nie można zmienić jednostki urlopu w już istniejącym typie urlopu.
Przeczytaj tutaj jak zmienić pracownikom istniejący limit urlopu rozliczany per dzień na rozliczenie godzinowe. - Konkretny typ urlopu może obsługiwać albo jednostki godzinowe, albo dni. Nie ma możliwości jednoczesnego obsługiwania obu typów wymiarów w tym samym typie urlopu.
- Wniosek urlopowy godzinowy jest składany na konkretny dzień i w jego konkretnych godzinach. Możliwe jest zatem złożenie wniosku na kilka godzin w ramach danego dnia pracy.
- System nie weryfikuje tego, czy w godzinach, na które pracownik składa wniosek urlopowy, przypada jego zmiana wynikająca z przyjętego dla niego rozkładu pracy oraz ile godzin w danym dniu pracownik powinien pracować. Z tego powodu każdy wniosek o urlop godzinowy może dotyczyć tylko jednego wybranego dnia.
Przykład:
Zbyszek pracuje w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00. W związku z chorobą dzieci nie może być obecnym w pracy przez cały poniedziałek, a we wtorek może zacząć pracę dopiero od 13:00. Zbyszek chce złożyć wniosek o zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej. W tym celu Zbyszek składa wniosek o zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej osobno na poniedziałek (8 godzin w godzinach 08:00 – 16:00) oraz osobno na wtorek (w godzinach 08:00 – 13:00).
Zbyszek pracuje w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00. W związku z chorobą dzieci nie może być obecnym w pracy przez cały poniedziałek, a we wtorek może zacząć pracę dopiero od 13:00. Zbyszek chce złożyć wniosek o zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej. W tym celu Zbyszek składa wniosek o zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej osobno na poniedziałek (8 godzin w godzinach 08:00 – 16:00) oraz osobno na wtorek (w godzinach 08:00 – 13:00).