Ścieżki akceptacji decydują o obiegu wniosku wewnątrz organizacji i zazwyczaj są one definiowane już na samym początku wdrożenia systemu. Więcej o projektowaniu ścieżki akceptacji.

Z czasem może pojawić się potrzeba zmiany lub edycji ścieżki akceptacji  w konkretnym typie wniosku. W tym celu należy:

1. Wprowadzić konieczne modyfikacje w ścieżce akceptacji lub stworzyć nową
2. Wprowadzić zmiany w konkretnym typie wniosku

przejść do Ustawienia>Parametry>Urlopy i nieobecności i wprowadzić zmiany jedną z poniżej opisanych metod.

Metody zmiany ścieżki akceptacji:

1. Edycja już istniejącej ścieżki akceptacji – wejdź do zakładki Ustawienia > Parametry >Ścieżki akceptacji i edytuj już istniejącą ścieżkę, wybierając menu trzy kropki po prawej stronie ekranu. Dostosuj ją do nowych potrzeb i kliknij Zapisz zmiany. Wszystkie typy urlopu korzystające z danej ścieżki będą od tej pory korzystać z jej zaktualizowanej wersji. nie musisz potwierdzac zmiany w konkretnym typie urlopu.
2. Tworzenie i zmiana na nową ścieżkę akceptacji – wejdź do zakładki Ustawienia > Parametry >Ścieżki akceptacji i utwórz nową, klikając w przycisk Dodaj ścieżkę akceptacji. Szczegółową instrukcję dotyczącą zasad projektowania ścieżek znajdziesz tutaj. Następnie przejdź do zakładki Typy urlopów i wybierz opcję Edytuj z menu trzy kropki znajdującego się po prawej stronie ekranu. W sekcji Metoda akceptacji wniosków zmień starą ścieżkę, na tę nowo utworzoną.

W przypadku zmiany ścieżki akceptacji tylko dla jednego lub grupy pracowników, najpierw należy utworzyć nowy typ urlopu przysługujący danemu pracownikowi/grupie pracowników. Następnie będzie trzeba przypisać do niego wybraną ścieżkę akceptacji.

Pamiętaj, że utworzenie nowego typu urlopu wiąże się z koniecznością zdefiniowania odpowiadającej pracownikom puli dni urlopowych i wyzerowania uprzednio nadanego pracownikom limitu. Można to zrobić za pomocą importu pliku xls z aktualizacją danych. Szczegółowe informacje jak to zrobić znajdziesz w tej instrukcji.