Ścieżki akceptacji decydują o obiegu wniosku wewnątrz organizacji i zazwyczaj są one definiowane już na samym początku wdrożenia systemu. Z czasem może pojawić się potrzeba zmiany lub edycji ścieżki urlopowej. W tym celu należy przejść do
i wprowadzić zmiany jedną z poniżej opisanych metod.Metody zmiany ścieżki akceptacji:
- Edycja już istniejącej ścieżki akceptacji – wejdź do zakładki i edytuj już istniejącą ścieżkę, wybierając menu trzy kropki po prawej stronie ekranu. Dostosuj ją dowolnie i kliknij Zapisz zmiany. Wszystkie typy urlopu korzystające z danej ścieżki będą od tej pory czerpać z zaktualizowanej wersji.
- Tworzenie i zmiana na nową ścieżkę akceptacji – wejdź do zakładki tutaj. Następnie przejdź do zakładki i wybierz opcję Edytuj z menu trzy kropki znajdującego się po prawej stronie ekranu. W sekcji Metoda akceptacji wniosków zmień starą ścieżkę, na tę nowo utworzoną. i utwórz nową, klikając w przycisk Dodaj ścieżkę akceptacji. Szczegółową instrukcję dotyczącą zasad projektowania ścieżek znajdziesz
W przypadku zmiany ścieżki akceptacji tylko dla jednego lub grupy pracowników, najpierw należy utworzyć nowy typ urlopu przysługujący danemu pracownikowi/grupie pracowników. Następnie będzie trzeba przypisać do niego wybraną ścieżkę akceptacji.
Pamiętaj, że utworzenie nowego typu urlopu wiąże się z koniecznością zdefiniowania odpowiadającej pracownikom puli dni urlopowych i wyzerowania uprzednio nadanego pracownikom limitu. Można to zrobić za pomocą importu pliku xls z aktualizacją danych. Szczegółowe informacje jak to zrobić znajdziesz w tej instrukcji.