tomHRM pozwala na wypisanie pracowników ze szkolenia na kilka sposobów.

Pracownik sam wypisuje się ze szkolenia

KTO: Pracownik

Aby pracownik mógł sam wypisać się ze szkolenia należy w formularzu definiowania szkolenia włączyć opcję Zezwalaj na samodzielne wypisanie się pracownika. Podczas wypisywania się, pracownik poproszony zostanie o wpisanie powodu. Informacja ta będzie dostępna do odczytania dla opiekuna szkolenia na liście uczestników w danym szkoleniu. Bez podania przyczyny pracownik nie będzie mógł sie wypisać.

Uczestnik po wypisaniu się otrzyma taki status jaki jest ustawiony w konfiguracji statusów w zakładce Ustawienia > Szkolenia > Statusy uczestników.

Więcej o konfiguracji statusów możesz przeczytać tutaj.

Wypisanie poprzez zmianę statusu uczestnika

KTO: Opiekun szkolenia, osoba zarządzająca szkoleniami

Zmiana statusu uczestnika na taki, który świadczy o jego wypisaniu, np. o nazwie Wypisany powoduje, że uczestnik traktowany jest jak wypisany.
Co się dzieje gdy pracownik otrzyma taki status:

• Pracownik nie będzie mógł dodać się / zostać dodanym ponownie do tego szkolenia, ponieważ będzie on widoczny na liście uczestników.
• Nie jest widoczny na liście uczestników w widoku szczegółów szkolenia dedykowanego dla pracowników.

Wszystko zależy od tego jak skonfigurujesz statusy, przeczytaj definiowanie statusów uczestników.

Usunięcie uczestnika z listy uczestników 

KTO: Opiekun szkolenia, osoba zarządzająca szkoleniami

Aby usunąć pracownika z listy należy wybrać ikonkę 3 kropek w wierszu pracownika a następnie kliknąć Usuń. W ten sposób uczestnik zostanie usunięty z listy. Będzie można go ponownie dodać. Jeśli włączona jest opcja Zezwalaj na samodzielne zapisanie się pracownika (przeczytaj o niej tutaj) to pracownik sam będzie mógł się zapisać.

Usunięcie uczestnika ze szkolenia powoduje:

• Przeliczenie i aktualizację budżetu szkoleniowego,
• Zwolnienie miejsca na liście,
• Usuniecie informacji, że pracownik był zapisany na to szkolenie.