W module Szkoleń możesz skonfigurować różne typy powiadomień mailowych, które ułatwiają zarządzanie szkoleniami. Można ich używać niezależnie od siebie, w zależności od potrzeb i charakteru projektowanego szkolenia.
Powiadomienia wysyłane są automatycznie jeśli spełnione zostaną określone w nich warunki. Treść powiadomień bazuje na szablonach i wykorzystuje znaczniki (np. datę szkolenia, miejsce itd.) co pozwala dynamicznie zmieniać treść powiadomień.
W zależności od tego, do kogo kierowane jest powiadomienie, do dyspozycji masz:
Powiadomienia kierowane do pracownika/ uczestnika szkolenia:
- Zapisanie pracownika na szkolenie – dotyczy sytuacji, w której pracownik zostanie zapisany przez przełożonego / inną osobę na szkolenie.
- Wypisanie pracownika ze szkolenia – dotyczy sytuacji, w której pracownik zostaje wypisany ze szkolenia.
- Zbliżający się termin szkolenia (na wybraną liczbę dni przed szkoleniem) – informacja przypominająca uczestnikom o zbliżającym się szkoleniu. Można kierować ją do uczestników o różnym statusie – np. zapisanych czy z listy rezerwowej.
- Zmiana miejsca, daty szkolenia bądź trenera – automatyczne powiadomienie wysyłane w sytuacji, kiedy zmieni się jedna ze zmiennych.
- Zmiana statusu szkolenia – może zostać wysłane, jeśli szkolenie zostanie:
- Anulowane
- Rozpocznie się
- Zakończy
- Zostanie zaplanowane
Powiadomienia kierowane do przełożonego:
- Samodzielne zapisanie się lub wypisanie pracownika ze szkolenia.
- Przekroczenie budżetu szkolenia.
- Zmiana statusu szkolenia – może zostać wysłane, jeśli szkolenie zostanie:
- Anulowane
- Rozpocznie się
- Zakończy
- Zostanie zaplanowane
Powiadomienia kierowane do Trenera
- Zmiana miejsca, daty szkolenia – automatyczne powiadomienie wysyłane w sytuacji, kiedy zmieni się jedna ze zmiennych.
- Zbliżający się termin szkolenia (na wybraną liczbę dni przed szkoleniem) – informacja przypominająca trenerowi o zbliżającym się szkoleniu.
- Niewystarczająca ilość uczestników (na wybraną liczbę dni przed szkoleniem).
Powiadomienia kierowane do Opiekuna Szkolenia:
- Osiągnięcie minimalnej liczby uczestników.
- Niewystarczająca ilość uczestników (na wybraną liczbę dni przed szkoleniem).
- Wykorzystanie limitu listy rezerwowej.
- Przekroczenie budżetu szkolenia.
- Zbliżający się termin szkolenia (na wybraną liczbę dni przed szkoleniem) – informacja przypominająca opiekunowi o zbliżającym się szkoleniu.
Powiadomienia kierowane do wybranych pracowników:
- Przekroczenie budżetu szkolenia – może być skierowane do dowolnie wybranych pracowników.
Sprawdź też: