Ścieżka szkoleniowa w tomHRM spina kilka szkoleń w jedną sekwencję rozwojową i pozwala monitorować, czy pracownik zrealizował wymagany zestaw tematów. Najważniejsza rzecz, która odróżnia ścieżki od zwykłego katalogu szkoleń: kroki ścieżki są zaliczane automatycznie na podstawie Kategorii szkolenia i statusu rezerwacji pracownika. Ten artykuł prowadzi Cię przez pełny proces: od konfiguracji, przez przypisanie pracowników, aż po monitorowanie realizacji i zamykanie ścieżek.

Jak dodać ścieżkę szkoleniową

Wybierz z głównego menu Szkolenia > Ścieżki szkoleniowe. Lista otwiera się na zakładce Aktywne; obok znajdziesz Robocze i Zakończone.
Kliknij przycisk Utwórz ścieżkę szkoleniową w prawym górnym rogu listy.
Wypełnij formularz ścieżki – pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe.
Zapisz ścieżkę jako Zapisz roboczo (trafi do zakładki Robocze, nie uruchomi zaliczania) albo Utwórz / Zapisz (ścieżka zaczyna działać zgodnie z datą ważności).

Sekcje formularza ścieżki

Nazwa i okres ważności

• Nazwa ścieżki – widoczna wszędzie, gdzie ścieżka się pojawia (lista, szczegóły pracownika, raporty).
• Ważna od i Ważna do – okres, w którym ścieżka jest aktywna. Zakres dat decyduje, które szkolenia mogą zaliczyć krok: pod uwagę brane są tylko szkolenia zaczynające się w tym przedziale. Po upływie daty Ważna do ścieżka przechodzi w tryb tylko do odczytu i nie można edytować jej konfiguracji.

Kategorie szkoleń w ścieżce

Sekcja Wybierz kategorie szkoleniowe do ukończenia to serce ścieżki. Każdy wiersz to jeden krok:

• Kategoria szkolenia – wybierasz ze słownika kategorii. To po niej system wiąże szkolenie z krokiem ścieżki.
• Obowiązkowe – checkbox obok kategorii oznacza krok jako obowiązkowy.
• Kolejność – ustawiasz metodą przeciągnij-upuść (ikona z dwoma strzałkami). Kolejność określa, w jakiej sekwencji kroki pojawiają się w widoku pracownika, ale nie blokuje wcześniejszego zaliczenia późniejszego kroku.
• + i – – dodają lub usuwają wiersz kroku. Minimum to jedna kategoria.

Dedykowana dla

Sekcja Dedykowana dla ogranicza, komu ścieżka może być przypisana:

• Dla stanowiska – wybór jednego lub wielu stanowisk (pole obowiązkowe, min. 1). Ograniczenie po stanowisku decyduje, którzy pracownicy będą widoczni w modalu przypisywania.
• Dla obszaru – pole dostępne wyłącznie dla wybranych instancji-klientów. Jeśli nie widzisz tego pola w swojej instancji, oznacza to, że nie jest dla niej włączone.

Statusy ścieżki

Ścieżka ma trzy statusy widoczne na liście i edytowalne inline (klikając na wartość statusu):

• Robocza – konfigurujesz ścieżkę, nie uczestniczy w automatycznym zaliczaniu. Używaj do przygotowania szablonu bez uruchamiania procesu.
• Aktywna – ścieżka działa; zmiany statusów rezerwacji pracowników aktualizują postęp na bieżąco.
• Zakończona – ścieżka jest zamknięta. W tym momencie wszyscy pracownicy, którzy byli w trakcie realizacji, zmieniają status na Zamknięta. Konfiguracja ścieżki przechodzi w tryb tylko do odczytu.

Pracownik przypisany do ścieżki ma z kolei jeden z trzech statusów:

• W trakcie realizacji – startowy status po przypisaniu.
• Ukończona – wszystkie kroki ścieżki zostały zaliczone.
• Zamknięta – ścieżka lub konkretna realizacja zostały ręcznie zamknięte, niezależnie od liczby zaliczonych kroków.

Przypisywanie pracowników do ścieżki

Po zapisaniu ścieżki w widoku szczegółów pojawia się przycisk Przypisz pracowników. Przypisywanie wygląda tak:
W widoku szczegółów ścieżki kliknij Przypisz pracowników. Otworzy się modal Przypisz pracowników do ścieżki.
Modal wyświetla listę wszystkich pracowników kwalifikujących się do tej ścieżki, czyli tylko tych, którzy mają aktywną kartę pracownika (osoby zablokowane, zwolnione i archiwalne się nie pojawiają) i przypisane jedno ze stanowisk wskazanych na ścieżce. Listę możesz dodatkowo zawęzić filtrami: oddział, dział, stanowisko oraz wyszukiwarka po imieniu i nazwisku.
Zaznacz pracowników, których chcesz dopisać do ścieżki. Możesz to robić wsadowo dla wielu osób jednocześnie.
Zatwierdź – pracownicy zostają przypisani ze statusem W trakcie realizacji.

Jak działa automatyczne zaliczanie kroków

Tu jest kluczowa wartość modułu ścieżek – nie musisz ręcznie potwierdzać, że pracownik ukończył krok. System robi to za Ciebie:

• Każdy krok ścieżki ma przypisaną Kategorię szkolenia.
• Gdy pracownik jest zapisany na szkolenie, którego Kategoria szkolenia pokrywa się z którąś z kategorii w ścieżce, szkolenie jest automatycznie dopinane do jego realizacji tej ścieżki.
• Gdy rezerwacja pracownika dostaje status oznaczający obecność (to status rezerwacji ustawiany z poziomu szczegółów szkolenia), system zalicza pracownikowi krok odpowiadający kategorii tego szkolenia.
• Kiedy liczba zaliczonych kategorii osiągnie liczbę kroków ścieżki, status pracownika na tej ścieżce automatycznie zmienia się na Ukończona, a data ukończenia to data zakończenia ostatniego zaliczającego szkolenia.
• Jeśli ktoś zmieni status rezerwacji na inny niż obecny (np. wycofa potwierdzenie), system przelicza postęp – ścieżka w razie potrzeby wraca do statusu W trakcie realizacji.

Monitorowanie postępu ścieżki

Szczegóły ścieżki

Wejście na pojedynczą ścieżkę otwiera widok z czterema kafelkami statystyk:

• liczba kroków w ścieżce,
• liczba pracowników przypisanych do ścieżki,
• liczba pracowników z ukończoną ścieżką,
• liczba pracowników, którzy ścieżki nie ukończyli.

Zakładka Pracownicy

Druga zakładka widoku ścieżki to lista wszystkich pracowników przypisanych do ścieżki wraz z ich indywidualnym statusem. Stąd przechodzisz do szczegółów realizacji pojedynczego pracownika – widzisz listę jego szkoleń w ramach ścieżki, statusy rezerwacji oraz komentarze.

Raport realizacji ścieżek

W sekcji raportów dostępny jest raport Realizacja ściezek szkoleniowych. Filtrujesz po:

• konkretnej ścieżce (filtr obowiązkowy – bez wybrania ścieżki raport nie wygeneruje wyników),
• zakresie dat ważności ścieżki,
• statusie ścieżki (Aktywna / Robocza / Zakończona),
• statusie pracownika na ścieżce (W trakcie realizacji / Ukończona / Zamknięta),
• konkretnym pracowniku lub oddziale.

Po wygenerowaniu raportu możesz pobrać dane przyciskiem Eksport do XLS – przydatne do cyklicznych przeglądów przez HR i menedżerów.

Widok menedżerski

Przełożony, który ma przypisanych podwładnych, znajdzie zakładkę Ścieżki szkoleniowe w menu Mój zespół. Widzi w niej realizację ścieżek tylko dla swoich podwładnych – zakres danych jest automatycznie zawężony do zespołu.

Edycja, zamykanie i usuwanie ścieżki

• Edycja nazwy – zawsze dostępna przez przycisk Edytuj nazwę w widoku szczegółów ścieżki. Otwiera dedykowany modal i działa niezależnie od statusu i liczby przypisanych pracowników.
• Edycja konfiguracji (kategorie, daty, stanowiska, obszar) – pełny formularz edycji dostępny jest dopóki do ścieżki nie został przypisany żaden pracownik. Po przypisaniu pierwszego pracownika formularz otwiera się w trybie tylko do odczytu.
• Zamknięcie ścieżki – zmiana statusu na Zakończona z poziomu listy lub szczegółów. Jak opisano wyżej, automatycznie domyka otwarte realizacje pracowników z tej ścieżki.
• Usunięcie pracownika ze ścieżki – dostępne wyłącznie dla pracownika w statusie W trakcie realizacji. Nie można usunąć pracownika, który ścieżkę ukończył lub ma ją zamkniętą, ani gdy cała ścieżka jest już w statusie Zakończona.
• Usunięcie ścieżki – dostępne dla osób z uprawnieniem do edycji ścieżek. Usuwa ścieżkę wraz z jej historią przypisań.

Najważniejsze możliwości ścieżek szkoleniowych

Rzeczy, dla których warto używać ścieżek zamiast ręcznego pilnowania listy szkoleń:

• Kategoria jako motor zaliczania – jedna uniwersalna rzecz (Kategoria szkolenia) spina szkolenie, krok ścieżki i typ certyfikatu. Nie musisz nigdzie duplikować mapowań.
• Automatyczna aktualizacja postępu po każdej zmianie statusu rezerwacji – ścieżka sama się domyka, gdy pracownicy zaliczą wszystkie kroki, i sama się cofa, gdy ktoś zmieni status rezerwacji na nieobecny.
• Kroki obowiązkowe – flaga Obowiązkowe przy kategorii pozwala filtrować i monitorować to, co krytyczne (np. BHP, uprawnienia UDT), osobno od nice-to-have.
• Ograniczenie edycji po przypisaniu pracowników – bezpiecznik spójności danych: raz uruchomiona ścieżka ma stabilną konfigurację, więc historia realizacji jest wiarygodna.
• Eksport raportu realizacji do XLS – gotowe dane do cyklicznych przeglądów, audytów i rozmów 1 na 1 z pracownikami.
• Widok menedżerski – przełożony widzi tylko swoich ludzi, bez udostępniania mu pełnej listy pracowników firmy.