Pracownik dostaje profil kompetencyjny przez swoje stanowisko: profil jest przypisany do stanowiska, a pracownik ma jedno stanowisko, więc dziedziczy ten profil. Możesz też ręcznie nadpisać poziomy poszczególnych kompetencji bezpośrednio na pracowniku, niezależnie od profilu.

Jak przypisać profil pracownikowi

Standardowa ścieżka jest dwustopniowa:

Najpierw przypisz profil kompetencyjny do stanowiska w Organizacja > Stanowiska. Otwórz edycję stanowiska i w polu Wybierz profil kompetencyjny wskaż właściwy profil.[/sc]

Następnie przypisz to stanowisko pracownikowi w jego karcie (Organizacja > Pracownicy > edycja pracownika > pole Stanowisko).[/sc]

Po zapisaniu pracownik dziedziczy profil ze stanowiska – widać go w karcie pracownika oraz w wykresach radarowych w module Kompetencje.

Jeśli nie masz jeszcze zbudowanej bazy zachowań, kompetencji i profili, zacznij od artykułu Tworzenie bazy zachowań, kompetencji i profili.

Zasady i ograniczenia

• Każdy pracownik może mieć przypisane tylko jedno stanowisko.
• Każde stanowisko może mieć przypisany tylko jeden profil kompetencyjny.
• Jeden profil może być jednak przypisany do kilku stanowisk – dwóch pracowników na różnych stanowiskach może realnie korzystać z tego samego profilu.

Ręczne ocenianie kompetencji pracownika

Niezależnie od profilu ze stanowiska, dla każdego pracownika możesz ręcznie ustawić aktualny poziom każdej kompetencji. To są realne oceny pracownika (nie oczekiwania), porównywane potem z oczekiwanym poziomem z profilu.

Ręczne oceny dodajesz w formularzu kompetencji pracownika. Wymaga to uprawnień edycji wszystkich kompetencji. Każda zmiana zapisywana jest w historii zmian karty pracownika – widać, kto i kiedy podniósł lub obniżył poziom kompetencji.

Drugim źródłem ocen są wyniki badań w module Oceny 360°. Po zamknięciu badania opiekun może zaktualizować profil pracownika średnimi z badania – patrz artykuł Jak zaktualizować kompetencje w profilu pracownika bazując na wyniku ocen okresowych.

Kto widzi kompetencje pracownika

Domyślnie kompetencje pracownika są widoczne w panelu administratora i HR. Jeśli chcesz, żeby były widoczne także w karcie samego pracownika, włącz to w Ustawienia > Kompetencje > Ogólne. Masz do dyspozycji cztery niezależne maski:

• Przełożony – bezpośredni przełożony pracownika,
• Osoba zarządzająca działem – manager działu, w którym pracuje dany pracownik,
• Osoby z jego działu – wszyscy współpracownicy z tego samego działu,
• Wszyscy – dowolny zalogowany użytkownik.

Pełen rozkład tych ustawień opisuje artykuł Widoczność kompetencji pracownika.

Co dzieje się przy zmianie stanowiska

Profil pracownika to relacja przez stanowisko, więc gdy w karcie pracownika zmienisz stanowisko, jego oczekiwany profil zmienia się natychmiast – od razu widać oczekiwane poziomy kompetencji nowego stanowiska. Historyczne realne oceny kompetencji pracownika (z badań 360 lub z ręcznych edycji) zostają nienaruszone.

To zachowanie pozwala porównać, jak pracownik na nowym stanowisku „dopasowuje się” do nowych oczekiwań bez tracenia informacji o jego dotychczasowym poziomie kompetencji.