W ramach badania w tomHRM możesz wysyłać dwa rodzaje powiadomień:
- zaproszenie do udziału w badaniach – wiadomość z zaproszeniem dla wszystkich wybranych respondentów,
- przypomnienie o badaniu – wiadomość z przypomnieniem dla osób, które jeszcze nie wzięły udziału w badaniu.
Treść tych powiadomień możesz skonfigurować w zakładce Ustawienia . Więcej o ustawianiu treści powiadomień przeczytaj tutaj.
Wysyłka powiadomień jest możliwa tylko wtedy, kiedy badanie ma status “Uruchomione”.
Wysyłka zaproszeń i przypomnień
Badanie możesz wysłać do uczestników na trzy sposoby:
- Zbiorczo w widoku listy – Przejdź do zakładki a następnie kliknij w ikonę 3 kropek w wierszu badania. W rozwiniętym menu pojawią się opcje Wyślij zaproszenie i Wyślij przypomnienie.
- Zbiorczo w widoku szczegółów badania – zaproszenie i przypomnienie możesz wysłać klikając przyciski po prawej na górze strony. Możesz też wysłać je klikając przycisk Opcje nad sekcją wyników i tam wybrać wysłanie zaproszenia lub przypomnienia z rozwiniętego menu.
- Pojedynczo w widoku szczegółów badania – możesz też wysłać zaproszenie i przypomnienie bezpośrednio do konkretnego pracownika, a nie do wszystkich tak jak w przykładach powyżej. Wystarczy, że na liście uczestników, przy wybranym pracowniku klikniesz w trzy kropki i w rozwiniętym menu wybierzesz czy chcesz wysłać przypomnienie, czy zaproszenie.
Pamiętaj, że w zbiorczych wysyłkach, zaproszenia wysyłane są do wszystkich uczestników badania. W przypadku przypomnień, system sprawdza kto wypełnił badanie i wysyła je tylko do pracowników, którzy jeszcze tego nie zrobili.