Każde szkolenie w tomHRM może mieć przypisaną stawkę i wzór wyliczania kosztów. Konfigurację rozliczeń znajdziesz w formularzu szkolenia, w sekcji Koszty szkolenia.
Typy rozliczeń
W polu Wybierz stawkę wybierasz, jak system ma policzyć koszt szkolenia. Dostępne są cztery wzory:
- Stawka za uczestnika: koszt rośnie liniowo z liczbą uczestników wliczonych do rozliczenia.
- Stawka za dzień / uczestnik: koszt zależy od liczby uczestników i liczby dni szkoleniowych.
- Stawka za całe szkolenie: koszt jest stały (ryczałt) i nie zmienia się z liczbą uczestników.
- Stawka progresywna za uczestnika: koszt całkowity jest stały, ale system dzieli go po równo na uczestników wliczonych do rozliczenia (czyli koszt na osobę spada wraz ze wzrostem liczby uczestników).
Stawka i statusy wliczane do kosztu
Dla każdego rozliczenia uzupełniasz:
- Wartość (pole Wartość): kwota stawki w wybranej walucie.
- Waluta: wybór ze słownika walut zdefiniowanego w aplikacji.
- Dla statusu uczestnika: kluczowe pole. Wskazujesz w nim, którym statusom uczestnika system ma „zliczać” rezerwacje do kosztu. Możesz wybrać wiele statusów. Zwykle są to statusy typu Obecny, Zakwalifikowany, ale konkretny zestaw zależy od konfiguracji statusów uczestników.
Przykłady wyliczeń
Stawka za uczestnika: stawka 300 zł, 5 uczestników wliczonych do rozliczenia → koszt szkolenia: 5 × 300 zł = 1 500 zł.
Stawka za dzień / uczestnik: stawka 300 zł, 5 uczestników, 3 dni szkoleniowe → koszt szkolenia: 5 × 3 × 300 zł = 4 500 zł.
Stawka za całe szkolenie: stawka 5 000 zł, dowolna liczba uczestników → koszt szkolenia: 5 000 zł.
Stawka progresywna za uczestnika: stawka 5 000 zł, 10 uczestników wliczonych do rozliczenia → koszt całkowity: 5 000 zł, koszt na uczestnika: 500 zł. Gdyby uczestników było 5, koszt na osobę wzrósłby do 1 000 zł, ale całkowity koszt szkolenia nadal wynosi 5 000 zł.
PORADATyp Stawka progresywna za uczestnika jest przydatny, gdy płacisz trenerowi stałą kwotę za szkolenie, ale chcesz pokazać w raportach koszt jednostkowy na uczestnika.Budżet, MPK i rodzaj kosztu
Poza samym wzorem wyliczania kosztu w sekcji Koszty szkolenia ustawiasz też, do czego ten koszt ma się odnosić:
- Wybierz budżet szkoleniowy: do którego budżetu (lub kilku budżetów) koszt szkolenia ma być zaliczony. Lista pochodzi ze słownika budżetów szkoleniowych.
- Przypisz koszt do: określa, czy koszt rozliczasz po MPK (centrum kosztów) czy po rodzaju kosztu.
- MPK: pole pojawia się, gdy wybierzesz „Centra kosztów”. Wybierasz konkretny MPK ze słownika.
- Rodzaj kosztu: pole pojawia się, gdy wybierzesz „Rodzaj kosztu”. Wybierasz konkretną pozycję ze słownika rodzajów kosztów.
Wszystkie te ustawienia wpływają na zestawienia w raportach Koszty szkoleń oraz Budżety działów. Więcej o raportach: Wskaźniki w zarządzaniu szkoleniami.