Lista rezerwowa pozwala zapisywać pracowników na szkolenie nawet wtedy, gdy lista główna jest już pełna. Gdy na liście głównej zwolni się miejsce, osoba z listy rezerwowej zostaje na nią automatycznie przeniesiona.

Włączenie listy rezerwowej

W formularzu szkolenia, w sekcji Zapisy i miejsca, zaznacz checkbox Włącz listę rezerwową.

Po zaznaczeniu pojawią się dodatkowe pola:

• Maks. liczba miejsc rezerwowych (opcjonalnie): po jej osiągnięciu zapisywanie na listę rezerwową zostaje zablokowane. Jeśli pozostawisz pole puste, lista rezerwowa nie ma limitu miejsc.
• Status pracownika po zapisaniu na listę rezerwową: wybierz status, który będzie automatycznie nadawany każdej osobie zapisanej na listę rezerwową. Status powinien mieć wyłączoną flagę aktywny w definicji statusu uczestnika, żeby nie zliczał się do limitu miejsc na liście głównej.

Zasada działania

• Pracownik może samodzielnie zapisać się na listę rezerwową, jeśli jednocześnie spełnione są dwa warunki: szkolenie ma włączoną opcję samodzielnego zapisu i wszystkie miejsca na liście głównej są zajęte.
• Gdy zwolni się miejsce na liście głównej (ktoś się wypisze lub zostanie skasowany), pracownik z początku kolejki listy rezerwowej zostaje automatycznie przeniesiony na listę główną. Otrzymuje też powiadomienia e-mail przewidziane dla tego szkolenia, o ile są skonfigurowane.
• Kolejność na liście rezerwowej wynika z daty zapisu: kto wcześniej się zapisał, ten jako pierwszy przechodzi na listę główną.

Powiadomienia związane z listą rezerwową

W ustawieniach powiadomień e-mail dla szkolenia możesz włączyć osobne powiadomienia dla listy rezerwowej:

• Powiadomienie do uczestnika o zapisaniu na listę rezerwową.
• Powiadomienie do uczestnika o przeniesieniu z listy rezerwowej na listę główną.
• Powiadomienie do opiekuna szkolenia o wykorzystaniu limitu miejsc na liście rezerwowej.

Szczegóły konfiguracji znajdziesz w artykule Jak skonfigurować powiadomienia e-mail w szkoleniu.